案例分析情况:这几天有一位多年没有联系的大学同学询问,他是目前在黑龙江大庆工作,然后个人档案一般放到什么地方,他不是很清楚,最近自己计划在黑龙江大庆买房,但是没有户口问题,所以要解决户口就首先要解决档案的问题,所以想了解一下大庆的个人档案一般是放到了哪里,自己要怎么去查找?
一、档案存放地点选择
1、这么多年没联系的朋友,我们叫他小郑吧,当时大学是在黑龙江哈尔滨就读,大学毕业之后就回到了大庆工作,所以他对于档案的印象不是特别深刻,但是我觉得他的个人档案主要是在哈尔滨和大庆两个城市来查找。
2、查找个人档案,首先我们要了解档案的存放地点,档案一般是存放到具备人事权限的单位来保管,私营企业是没有办法保管个人档案的。
3、档案一般放到当地的人才服务市场工作单位,国营企业,机关单位,学校,人社局这些机构是可以保管的,所以我们查找自己档案的时候,一定要结合个人的工作经历和学习经历。
二、大庆查找档案的具体方向
小郑的工作和学习经历只有两个城市,所以我建议现在这两个城市来查找自己的档案信息。
1、大学查找个人档案情况。小郑的大学是在哈尔滨就读,所以自己找到当时的有关老师或者是有关同学,了解一下当时在毕业离开学校之后,我们的个人档案一般是转到了什么地方,最好能够找到当时的就业报道证的有关登记信息,按照报到证上面登记的地址查找自己的档案就更容易了。
2、大庆的工作单位查找个人档案。小郑同学现在是在油厂工作单位,应该是属于国营企业,所以我觉得他的个人档案有可能是在自己的工作单位保管,但是他来到单位的时间不长,档案也不是很了解,所以我建议他还是要到工作单位来问一下有没有个人档案,因为国营企业是可以保管个人档案的。
3、人才服务市场找自己的档案。大部分的同学在毕业离开学校之后,如果就随便找了一家单位来上班,这样的单位一般都不具备档案保管能力,所以很多人会把个人档案放到人才服务市场来托管,这样以后我们跳槽换工作就不需要多次办理档案调动手续了,所以他也可以到人才服务市场查找一下自己的档案。
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