咨询者是毕业的大学生,想要找一下自己个人档案,办理中级职称的评定,但现在没有什么头绪和思路,想小编提供一些相关的知识,好让自己做出准确的判断。
一、大学生的档案可能会存在哪里?
- 小编了解到大学生的档案存放地有你最后完成学业的学校,工作单位,人社局,这几种类型都有可能,现在我们来简单的说一下每一个地方的可能性,再进行选择可能正确率会更高。
- 首先是学校,如果你毕业的时间较短,比如还是应届毕业生,那在学校的可能性较大,可以先回去这里查询。
- 第二个是工作单位,若你现在或者刚毕业的时候找到的工作单位有人事管理权限,曾经主动回去学校办理过调档,那在工作单位的可能性很高,可以先去工作单位查询,否则也可以排除掉这个选项。工作单位一般是指大型的企事业单位,如果在小型的私企工作,那基本上都没有档案托管的权限的,你可以直接排除了这个选项。
- 最后一个是人社局,可能存放的地方有两个,一个是你户口所在地的人社局,第二个是你工作单位所在地的人社局。若曾经回去学校办理过报到证以及三方协议等手续,那先回去工作所在地的人社局查找,否则可以先去户籍所在地的人社取查询。
- 以上是几个可能性较大的地方,你可以根据自己实际情况进行排除筛选,再凭着身份证明证件去到相应的地方查询即可。
二、委托他人协助查找可以吗?
- 如果要自己亲自查询,需要去碰运气,即使你分析好了可能性最大的地方,也是可能有意外的,若你想委托其他人协助查询是可以的,办理好相关的手续即可。
- 若要委托小编建议,可以直接委托专业人士,他们的相关资源相对比较成熟,经验也丰富,能很快的帮你找出档案,可以考虑一下档案服务公司或者机构,是不错的选择。
三、查到档案后该如何查阅?
- 若你想找到档案之后自己亲自查阅里面的内容是不行的,会被托管的单位拒绝,查询档案里面的内容需要有正规的理由以及单位。
- 如果你是办理相关的手续,比如评定中级职称,需要里面的某一项材料,比如报到证,那你就需要办理相关的那个部门给你开介绍信或者是证明文件,把这份文件带到托管的单位向工作人员申请调出查阅某份档案,他会给你把相应的原件复印出来,盖上托管单位的公章给你带走,一般可以约等于原件使用。
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