案例分析情况:几天一位来自杭州余杭区的小赵同学询问,自己大学毕业离开学校之后没有办理过档案问题,所以现在不知道自己的档案哪里,所以想了解在杭州工作个人档案存放在哪里,如何查看查询。
大学毕业生离开学校之后,一定要先了解清楚我们的档案放在哪里了,再去安心工作,这样才能够保证以后,办理档案业务的时候自己不会有麻烦。
一、档案存放的一般原则
1、档案非常特殊,他和别的资料不一样,档案不仅记载着我们的学习经历,也记载了我们的工作经历,是反映一个人的政治表现。
2、所以档案必须存放到具备人事权限的机构统一保管,比如小赵同学大学毕业之后,档案有可能放到了杭州的人才服务市场,自己的大学,工作单位,人社局,教育局这样的单位统一保管。
二、杭州档案查询具体方法
小赵现在的工作单位希望提供个人档案,能够为员工办理职务晋升,所以小赵想快速找到自己的个人档案。
1、自己就读的大学查找有关信息。小赵的大学是在河北就读,所以我觉得他可以和河北的学校心联系一下,找到有关老师或者自己亲自跑一趟,主要目的是了解一下我们的个人档案,在大学离开学校之后转向了什么地点,这个地址在就业报道证上有体现,所以我们找一下当时的就业报道证的有关信息,按照上面的地址来查找自己的档案。
2、现在的工作单位找档案。赵同学,现在的工作单位是属于私营企业不具备的案保管的能力,但是其他同学也可以了解一下,如果我们的个人工作单位具备人事权,比如在国营企业里边上班,个人档案很有可能存放到工作单位保存。
3、杭州的人才服务市场查找。小赵现在是在杭州的余杭区工作,所以我觉得他可以到余杭区的人在服务市场查找个人档案,带上个人身份证件,提供个人有关信息,查找有关的档案情况。
如果我们大学毕业离开学校之后就到余杭去上班了,那么学校很有可能把个人档案直接转移到了杭州的余杭区人才市场保管,这是很多大学毕业生的选择。
三、档案对学生的影响
有的同学大学毕业之后选择了参加考研,当兵或者是考公务员,无论选择哪一种,都是需要提供个人档案作为是否录用的依据。
所以对于档案的存放问题,大家一定要谨慎。
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