咨询者在湖北上大学的,完成之后就离开了,想要找到自己的学籍档案,是不是必须要回去湖北才能查到?
一、在湖北读书的学籍档案是不是一定在湖北?
- 小编觉得要具体情况具体分析,因为你虽然是在湖北完成学业的,你现在已经离开了湖北,所以有可能并不在湖北的,我们现在来具体分析一下。
- 根据小编了解的信息,你完成学业之后,学校会把你的档案封存,给你设立一个等待期,在你找到工作之后就要回去把档案调走。
- 否则一旦这个等待期过了之后,档案就会被学校转移,转移的方向有两个,一个是打回原籍地,另一个是迁到你工作所在地的人才中心进行集中的托管,所以除了在完成学业的湖北外,还有可能存放在你户籍所在地以及工作所在地,并不一定在湖北。
二、学籍档案可能在的地方是不是都要亲自去查询?
- 小编了解并不是的,除了本人亲自去查询外,档案的查询还能委托他人或者机构,因为你的学籍档案可能在的地方有三个不同的省份,所以小编是建议你可以直接委托机构。
- 这样自己就不需要流动,去到不同的厂省份查找档案了,因为未必第一个就能找得到,如果它不在,你得逐个逐个找,这样就很费自己的时间和精力了。
- 若你直接委托第三方档案服务公司就能很快知道答案,也不需要自己亲自去走,只需要适当付费即可,推荐档案与本人分别在异地的小伙伴使用。
三、找到档案后想转移到现在居住的地方该怎么操作?
- 小编觉得你找的档案之后也可以直接委托机构一并办理转移,这样比较快捷,但如果你想亲自办理或者了解相关的知识,小编在下面整理了一些资料,你可以参考一下来进行。
- 首先你要在自己居住的地方找一个有资质的档案托管单位,向工作人员提出档案存入的申请。
- 在工作人员的指引下填写相关的表格,提供现在档案存放的单位信息,工作人员会根据你提供的信息开具调档函,你拿到调档函之后再核对上述信息是否有错漏,若没有错漏调出手续就办好了。
- 然后你把调档函带到现在档案存放的单位,向工作人员办理调出手续,档案就会在两个单位之间转移,等接接收单位说档案已经被送到和接收的信息,再去接收单位领取存档函,档案的转移就完成了。
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