南京江宁区个人档案存放在哪里?

案例分析情况:这几天一位来自南京市江宁区的小田同学询问,自己的个人档案一般是存放到了哪里,自己在大学毕业之后就没有办理过档案的业务,对于学校办理档案转移手续的时候也不是很清楚,所以想了解一下在南京江宁区个人档案一般放到什么地方了。

南京档案

大学毕业生离开学校之后,一定要及时了解自己的档案去向,这样才能够保证自己今后在办理档案业务的时候,知道自己的档案在哪里。

一、南京市的档案存放规则

其实大家在了解档案存放地点的时候,一定要先学习一下档案的存放规则和要求。两岸是涉及到个人的重要机密文件,对于国家来说是重要的资料,一定不能够外泄,或者是任由个人处理,这样就失去了档案的保密性和公平性。

存放规则

档案一般是情放到具备人事权的单位统一保管的,比如我们可以考虑把个人档案放到南京市的人才服务市场,国营企业机关单位,人社局,学校这样的单位统一保管。

二、南京查找档案的具体方法

小田在大学毕业之后就在江宁区工作,毕业之后个人档案的去向一无所知,所以我们查找档案的时候,着重是在南京市查找。

南京找档案

1、江宁区的人才服务市场。小田在大学毕业离开学校之后就回到了江宁区工作,所以个人档案有可能在江宁区的人才服务市场托管,这个时候我们自己就着重的在人才服务市场找自己的档案。

如果是在私营企业上班,单位不能够保证的个人档案保存,所以很多人就会选择把档案放到人才服务市场了。

单位了解

2、工作单位了解档案信息。因为小田的工作比较稳定,而且他自己也没有换过工作,一直在这家单位上班,所以可以先问一下单位的人事部门,看有没有我们个人档案的信息,如果自己的单位是属于国营企业,具备档案保管能力,我们的档案很有可能放到了工作单位保管。

3、户籍地。其实有的人个人档案有可能是放到了户籍地,这种情况就是自己的在离开学校之后一直没有办理过档案业务,而且超过了这个时间,学校就会把个人档案直接打回户籍地,我们到户籍地去看一下。

三、重视档案的作用

大家在毕业离开学校之后,一定要重视档案的作用,在不需要用到档案的时候,提前把档案问题处理好,这样才能够保证我们的权益。

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