案例分析情况:这几天一位来自山东淄博的小张同学询问自己在大学毕业之后就着急找工作了,现在已经工作有五年时间,但是个人档案在哪里并不知道,所以想了解在山东怎么查询个人档案存放在哪儿。
不管我们毕业有多少年,一定要了解清楚自己的档案所在地,这样以后办理档案业务的时候才不至于那么手无策。
一、山东档案的存放规则
1、小张同学现在是在山东淄博工作,想知道个人档案有可能在哪里,所以我们要找个人档案的时候,一定要先了解档案的存放规则。
2、档案是存放到具备人事权限的单位统一保管,比如可以考虑把个人档案存放到山东的人才服务市场,自己的工作单位,原来的大学,人社局这样的机构可以托管个人档案。
3、所以小张同学找自己档案的时候,可以从下面几个地点着重来查找,这样更容易找到个人档案。
二、档案查找的方法
小张同学大学毕业之后就回到了山东淄博工作,但是他的大学是在河北就读,所以我觉得他的个人档案有可能是在山东和河北这两个地点来查询。
1、河北大学找自己的档案。虽然小张同学毕业已经有五年时间了,但是个人档案信息在学校还是会有一定的保留,我们找到学校的有关老师,先了解清楚档案在毕业之后一般转移到了什么地点,看我们当时的就业报到证上的地址是哪里开,学校老师能不能帮我们找到。
2、淄博的人才服务市场查找档案。小张同学毕业时间比较久,已经有五年时间,可能自己档案在哪里已经忘记了,如果学校在办理档案转移的时候,把个人档案转移到淄博市的人才服务市场,我们就可以带上自己的身份证去查找,说不定档案就在人才市场进行托管。
3、工作单位查找。小张同学现在是在一家科技发展类公司从事销售工作,工作待遇还是不错的,但是工作单位并不具备人事权限,所以他的个人档案应该不会在单位,但是别的同学可以借鉴一下,如果别的同学的工作单位是属于国营企业,个人档案就有可能在工作单位保管,所以大家要判断一下自己工作单位的性质,再来决定个人档案是不是在单位。
上面的几种方式就是我们档案可能存在的地方比较多的几个情况,大家按照自己的学习和工作经历分头去找,一定会有线索,如果档案没有找到,有可能丢失了。我们就要想办法补办个人档案。
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