案例分析情况:昨天下午收到一位来自沈阳和平区的小李同学询问,自己大学毕业之后,个人档案一般都没有了解过存放地点,所以想知道毕业之后档案一般是放到哪里了,如果日后要办理档案业务,找哪些部门?
其实我们在大学毕业离开学校之后,就要首先了解自己的档案存放地点,这样才能够保证我们的档案存放地是正确的,保证我们档案的效力。
一、档案法对档案的要求
不管我们是属于应届生还是往届生,在了解档案存放地点的时候,一定要先了解档案法对档案的存放要求,因为档案是涉及到个人的重要机密文件,对于国家来说是特别重要的资料,所以档案一定要存放到具备人事权限的单位统一保管。
小李同学在查找个人档案的时候,可以结合自己的工作情况,在沈阳市的人才服务市场自己的工作单位原来就读的大学,户籍地这几个地点着重查找。
二、沈阳查找个人档案的具体流程和方法
很多人就是因为自己的思想认识不足,所以不知道个人档案在哪里,对档案关心不够,具体查询方式可以参照下面的方法。
1、大学学校查找档案的信息。有的毕业生离开学校之后,个人档案就会按照档案法的要求进行转移,这个时候档案就会通过报道证的形式转移到毕业生的各个地点进行保管,所以这个时候大家一定要知道自己档案被转到什么地点了。
2、沈阳市人才服务市场,查找自己的档案。很多时候大学毕业生的个人档案是在离开学校之后,学校就直接转移到了当地的人才市场进行托管了,但是有的毕业生并不了解自己在哪一家人才服务市场,所以我们自己可以罗列一个清单,带上个人身份证件去查询。
很多人把档案存放到人才服务市场,这样的话以后就不会因为工作上的辞职,跳槽而多次的办理档案转移了,所以非常的方便。
3、工作单位找自己的档案。有的毕业生毕业是属于985,211重点院校毕业的,但是毕业之后的工作单位肯定会特别好,有的人的单位是属于国营企业,是具备档案保管能力的,如果是属于这种情况的毕业生,个人档案一般是放到工作单位保存,所以大家首先到自己的工作单位去查找档案。
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