咨询者已经毕业五年了,现在想查自己高校时候的档案,但不知道有什么方法,向小编了解相关的知识。
一、高校学籍档案会在哪里?
- 会存放的地方除了毕业的学校之外,还有可能是你户口所在地的人才市场,或是工作所在地的人才市场,或者有人事管理权限的工作单位,主要是这三种类型,其中每种类型都有一定的条件,现在我们来逐一分析。
- 首先是毕业的高校,若你毕业时间超过了两年,小编觉得还存在学校的可能性已经不大了,可以考虑其他的地方,若你刚刚毕业没多久,那你可以先回去学校查询一下,看是否还存在此处,但是已经毕业五年可以直接排除在学校这个选项了。
- 第二个说说工作单位,并非所有的单位都可以托管个人高校档案的,若你入职的时候有曾经要求政审环节,那一般都存在公司,若没有,那你的档案也不会存放在单位,可以直接排除。
- 最后是在户口所在地以及工作所在地两个地方里面进行选择,如果毕业的时候有曾经回去学校办理过报到证,就业协议等手续的话,那学校就获知了你的就业动态,可能在你毕业后把你档案迁到了当时工作所在地的人才市场,否则就是被直接打回了原籍地了。
二、查询高校学籍档案有什么方法?
- 查询的方法,小编觉得可以有两种类型,一是直接委托专业人士协助查询,可以考虑第三方档案服务公司,现在相关的档案服务是比较完善的,一般能较快的协助你找出档案的去向。
- 第二种类型是自己查找。小编是建议你可以先回去学校最后毕业的那一所高校找回班主任或者是负责档案管理的老师,向他了解清楚档案是否还在学校,根据学校管理的相关规定,该去什么地方进行查找?现在档案被迁往何处?了解清楚之后相信你就有答案了,然后你再凭能够证明自己身份的证件去到可能的所在地进行查询,直到找到为止。
三、查阅个人档案需要注意什么?
- 若你找到之后想查阅自己的档案,没有正当理由是会被拒绝的,因为个人是不能看自己档案里面的内容的。
- 若你需要使用里面的部分内容,则需要有相关使用部门的介绍信或者是使用证明才能去相应的托管单位申请把档案调出,或者把部分内容复制出来。
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