咨询者住在西安市高新区,自己的个人档案好像也存在这里,但自己不大确定,现在需要查询档案里面的信息,想具体的了解一下查询的方法。
一、西安市高新区查询个人档案的方法
- 小编了解到查询的方法主要有两种,一是自己查询,你可以先回到自己毕业的学校,向学校了解自己的档案是否还在里面,或者档案的具体处理办法。
- 因为你的档案一般情况下是先从档案这边流出的,要了解清楚它的流向,才能知道下一步应该去哪里寻找。
- 第二个方法是你要你可以委托其他人协助寻找,若要委托,小编是首先推荐档案服务公司,因为他们比较了解清楚档案的相关知识,属于这方面的专业人士处理经验比较丰富,一般情况下很快就能给你最终的结果了,如你使用的时间比较紧迫,可以优先考虑这种方式。
二、要提取档案里面的信息,要如何操作?
- 小编了解到的操作方式有两种,一是你通过正式的调档函,这份调档函可以去你办理相关手续也就是需要这份档案信息资料的部门申请开,你给给他提供档案现在托管的信息,他就会给你开调档函,然后把档案调到办理手续的部门,这是其中一个方法。
- 第二个方式也可以让使用的部门派出工作人员去到托管的单位进行现场查找,查看完之后不会带走档案信息,不过很少会用这样的方法,是因为比较耗费人手。
- 按照相关的规定,这种方式需要两名党员凭自己的介绍信以及工作证去到托管的单位查阅具体的内容,一般办理相关部门的单位是不会这样操作的,所以现在极少使用这种方式,以调档为主。
- 另外还有一种方式就是不是整份档案调取,只需要提取档案里面部分内容信息就可以了,这种情况也是要使用的部门开具介绍信或者使用证明的文件,要盖单位的公章的,你把这份资料带去托管单位让工作人员给你复制相应的内容出来,然后盖上托管单位的公章,并在公章旁边标明与原件一致,这份复印件是可以约等于原件使用的。
- 如果你一定要使用原件,则要当场给工作人员写下借条,若未能及时归还原件,把原件遗失了,后果是需要自付的。
- 以上就是小编了解到查询跟提取内容信息的具体知识,如果对上述的内容以及知识还是不有疑惑,可以直接咨询档案服务公司工作人员。
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