来自山东高校的朋友给小编留言了,想请教毕业生档案的去向以及具体的查询方法,因为自己在山东这边完成了学业,但因为当时没有重视档案的处理问题,所以现在找不着了,想小编给一些查询的相关知识。
一、关于档案查询的小提醒
- 如果你想要查找自己的档案,首先小编是建议你先回去学校了解清楚自己毕业的学校关于档案的相关规定,查找要先从源头开始,学校也是档案流出的源头,所以我们的查找先思路会先从这里出发。
- 如果你之前的主任还在这个学校任教,那你可以优先找到他,让他给你推荐相关的负责老师或者介绍学校关于档案的具体规定,了解清楚之后再开始着手寻找。
- 一般情况下学校会给毕业生把档案密封好,等你主动过来把它迁走,迁到你想要存放的地方,但很多人都会忽略自己的档案问题,所以有相当一部分学生是不回校迁档案的。
- 这种情况学校就会有两种处理方式,一是把它打回原籍,二是迁到你工作所在地的人才市场进行集中的存放,你向老师了解清楚是否你现在毕业的学校也是这样处理?
- 如果是,你可以先回忆一下当初毕业的时候有否告知学校里的就业动态,如果有,那可以优先去到当时工作所在地的人才市场查找,若没有则可以先去户籍所在地的人才中心尝试。
二、档案查询可以通过什么方式进行?
- 主要的方式有两种,一是自己查询,凭着身份证明证件去到上述几种可能存放你的档案的单位向工作人员查询,运气好的话很快就能找到,运气不好的话要逐个尝试也未必最后能找得到。
- 第二种方式,若你不想碰运气的话,也可以直接委托档案服务机构协助查找,这样就能很快知道它的存放单位了。
三、山东高校毕业生想要存放档案需要关注什么问题?
- 如果你找到档案之后想要把它存放在别的地方,小编给你梳理了几个验证档案是否适合存放的条件,你可以在选择合适的单位的时候关注一下几个方面。
- 第一是这个单位是否具有档案的存放资质,这是最重要的条件,没有之一,如果有则可以考虑,若没有存放资质,那可以直接排除。
- 第二个是它的便利性,单位是否方便你日后使用?
- 第三个是稳定性,这个单位看样子是否能持续的经营下去?若看上去马上就要倒闭的,小编是建议你还是慎重的考虑。
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