咨询者何先生刚刚办理了单位的入职,想要找到自己的个人档案,然后把它迁到工作单位所在地的人才市场,想问问该如何操作?
一、个人的档案去哪里找?
- 操作之前要先找出自己个人的档案,若你是应届毕业生,可以先回去学校老师或者是档案管理处的负责人申请查询。
- 看档案是否还在学校?若不在学校,现在迁往了何处?了解清楚之后再去到相应的地方查找,这是一般查找个人档案的思路。
- 如果你因为刚入职想花更多的时间和精力在熟悉和适应新单位的岗位上,也可以把这些琐碎的事情直接委托给第三方档案服务公司协助查找,这样就可以直接知道自己的档案在哪了。
- 同时可以把档案转移的事情也交给他们,这样就不需要自己来回跑的办理相关的事情了。
二、单位要求把档案迁到单位该如何操作?
- 咨询者的单位以单位的名义在单位所在地的人才市场给员工办理了集中存放档案,所以咨询者在入职之后,单位就要求他把自己的档案迁到工作所在地的人才市场,与其他同事的单位和档案一起管理。
- 小编觉得如果你的工作单位选的人才市场是有档案存放资质的,那可以配合,而且有专门的人定期给你更新档案里面的内容,对你来说是利大于弊的,所以可以先找出你的档案,然后根据托管单位的指引,办理好档案的调入跟调出手续,把自己的档案尽快迁到工作单位所在地的人才市场吧。
- 工作单位是可以存放个人档案的,但并不是所有的工作单位都可以,需要单位具有人事档案管理权限才行,如果没有相关的资质,现在越来越多正规的企业事业以单位的名义在公司所在地的人才市场给员工安排档案的存放。
- 所以现在这种情况也是比较普遍的,不用惊讶,可以安排自己的档案转入单位所在地的人才市场,跟其他同事一起存放就好。
三、查找档案的过程中有什么需要注意的?
- 小编觉得需要注意的地方是你找到档案之后,不能私自把它带出来。
- 存放的单位要考虑好单位的资质性以及便利性。因为档案存放并不是一两天,一两年,需要考虑更长远的规划。
- 另外,在查找的时候,需要先准备好自己的身份证明证件,一般查询都需要用到。
- 最好查之前要先到相应的地方了解清楚它需要什么资料,提前准备好再去查询,免得多跑一趟。
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