来自哈尔滨的小伙伴最近正在办理财产公证,需要用到档案里面的家庭成员关系,但不确定自己档案在哪里?想小编给一些解决的办法。
一、着急使用档案该怎么办?
- 如果你也如咨询者一般比较着急要用到自己档案里面的内容,那小编建议你可以直接通过委托专业人士协助查找的方式,适当的付费让专业人士给你查,这样很快就知道它在哪里了。
- 他们的专业知识比较丰富,能够解决档案查询过程中的具体问题,推荐你目前这种情况使用。
- 另外,如果你不着急,也可以尝试自己查找的方式,你要先准备好自己个人身份证明的证件,要看清楚证件的有效期,若已经错过有效期,则要重新办理了之后才能进行查询。
- 比如你身份证后面是有一个证件的有效期的,如你要使用身份证查找档案,那你就要先看清楚身份证的有效期是否还在有效期内,如果已经过期了则不行,需要有效期内的证件才行。
- 准备好资料之后,可以先回去学校向班主任或者档案管理处的老师了解清楚学校关于档案的安排路径,再把可能存在的地方都罗列出来,按照可能性大小进行排序,排完之后就可以去到具体的单位进行查找了,逐一排查,直到找到为止。
二、哈尔滨要使用档案具体内容该如何操作?
- 若你像咨询者一样是办理财产公证需要用到个人档案里面的家庭关系证明内容,那你可以先去办你财产公正的部门向工作人员提供个人档案现在托管的单位信息,让工作人员给你开介绍信或者是使用证明。
- 带到托管的单位,让工作人员协助你把具体的内容复制出来,并盖上托管单位的公章,在公章旁边标明与原件一致给你带到办理的部门进行使用。
- 正常情况下原件是不让带出托管单位的,盖着托管单位公章的复印件能约等于原件使用,如果你必须要带出原件,则可以当场给工作人员写下借条,把原件带出,若因为个人原因或者其他原因遗失档案,那后果是需要自负的。
- 如是复印件办理了手续就结束了,复印件可以留在办理的单位,若你使用的是原件,那在使用完之后务必要把原件带回托管单位,交还给工作人员存放,否则当你日后需要使用的时候,就再也没有这份资料了。
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