个人档案存放地怎么查询在哪里?

今天收到了一个朋友的私信,想要了解档案存放地的知识,让小编帮忙整理相关的知识点,好让自己评估好该如何查找并托管自己的档案,那现在我们就一起来分析一下关于个人档案托管地的问题吧。

个人档案

一、档案该如何查询?

  • 可以自己凭个人身份证件去到你所知道的托管单位进行查询,若你不确定在哪里,可以先回去学校向档案管理的老师询问流动轨迹,确认了自己档案在哪里,再去到相应的地方进行查询。
  • 此外,还能委托第三方档案服务公司协助查询。

档案存放地

二、一分钟了解清楚个人档案托管地有哪些类型?

  • 小编了解到的类型主要以两种类型进行分类,一是按地区进行分类,二是按托管单位的性质进行分类。
  • 我们先说第一种,以地区进行分类的,可以是本人的户口所在地工作,单位所在地以及居住地三种类型进行区分,若是要自主安排存放,可以在上述三种类型的其中一种进行选择。
  • 第二大类型是根据单位不同性质进行分类的,主要有学校,工作单位以及人才中心。学校专门为在校的学生托管以及管理档案。
  • 工作单位专门为自己单位内部的员工托管以及管理档案,但并不是所有的工作单位都具有这个资质,下面会具体的说一下关于存放资质的问题,一句总结就是你所在的工作单位必须要有托管的资质,才能协助员工托管档案,若没有这个资质,是不能够存放的,跟你自己拿着没什么区别。
  • 第三种类型是人才中心,可以为绝大部分的小伙伴托管档案,如你在学校以及工作单位都没能找到合适的进行存放,则可以考虑人才中心,是我国关于档案相关服务的公共服务机构,可以为有需要的人托管档案。

如何查询

三、评估单位能否存放档案,要以什么标准?

  • 小编觉得主要的标准有三个方面,一是资质,二是安全性,三是便利性。
  • 首先资质这方面,单位需要有档案相关的托管资质,刚才提到的工作单位,你所熟悉的教师,医生,公安,公务员等职业是能为员工托管档案的,在你入职的时候一般都要需要通过正式的考试以及有一个政审的环节,这个环节就是让你把档案调到工作单位,如果你在入职的时候并没有经过这个环节,那你现在入职的单位基本上都没有这个资质可以协助你们托管自己的档案,若你是这种情况则可以自主安排合适的地方进行档案的托管。

档案在哪里

  • 便利性则是指方便自己日后的使用,因为档案并不需要时时刻刻的使用它,要在关键的时候才会发挥人事效用,所以放在一个稳妥的地方,当你有需要的时候,最好就是一小时左右的距离就能找得到,这样就会很方便使用。

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