今天收到了来自楚红州毕业生的留言,他求助的方面是想要找到个人档案,主要是关于档案的查询问题,今天我们就来以此为重点梳理一下相关的知识。
一、档案可以用什么方式查询?
- 查询方式可以分为两种类型,一是自己查找,二是委托机构查找。
- 自己查找就是凭着自己个人身份证明文件或者是档案编号去到档案托管的单位向工作人员查找,前提是你要先知道档案在哪里,才能去到相应的地方查询确认。
- 委托查找就是委托档案服务机构或者熟知档案相关知识的人协助自己查找,档案服务机构是指第三方档案服务公司,现在网络上有这种类型的公司,你可以选择营业时间比较久的,这样经验会比较丰富,能较快的协助你解决档案方面的相关问题。
二、楚雄州的毕业生可以选择哪些地方存放档案?
- 可以选择的地方首先以地区分类,可以是工作单位所在地,户口所在地或者是居住地三者的其中一个地区都可以。
- 第二个是不同类型的单位包括学校,工作单位以及人才交流中心,可以在三者里面根据实际情况进行选择。
三、该用什么判断标准选择合适的地方进行存放档案?
- 存放地的判断标准小编觉得可以参考三个方面,第一个是单位是否具有存放的资质,档案的存放资质对于存放单位而言是至关重要的,没有其他任何一个条件比这个更重要,只有有档案的托管权限的单位才能存放个人的档案。
- 第二个是便利性,主要就是指你日后使用它是否方便自己使用,因为档案并不需要时时刻刻的使用,只是某一些重大事件或者证明材料时候需要里面的信息用作佐证或者证明,所以要放在方便日后自己使用的单位什么,若放的太远,那你就很难找,很不方便使用了。
- 第三个是指安全性和稳定性,这个存放单位是否能长长久久的经营下去,若你放了不久它就倒闭了,那你的档案的安全性以及其他方面就会存在很大的风险,所以这也是要考虑到里面的。
- 综上所述,在你选择档案存放地的时候要考虑资质,安全性以及便利性三个方面,若自己无法判断或者没有时间进行选择,也可以直接委托第三方档案说公司的工作人员协助评估以及判断。
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