来自山西的朋友向小编咨询人事档案的存放所在地,自己一直在山西这边生活,但没有能在这边找出自己的档案,想了解一下有什么查找的方法。
一、在山西生活档案就在山西吗?
- 其实并不一定,因为我们的档案除了托管在生活地,还有可能是托管在户籍所在地的,现在就一起来了解一下关于山西档案流向的知识,你就知道除了在山西这边,它还有可能在其他地方的。
- 我们的档案从毕业之后就会从学校流出,如你有主动回去学校安排档案的迁移,那它他就会在你安排迁移的地方。
- 如果你一直没有回去学校办理迁移,那学校也会根据相关的管理规定给你安排的,一般的迁移方向是你当时的工作所在地或者户籍所在地,上述几个地方是有可能托管的地方。
- 小编在这里给你总结一下,就是学校所在地,工作单位所在地,户籍所在地几个地方都有可能托管着你的档案,你要看看你现在生活在山西,可能是在这边工作或者居住,那你户籍地以及成最后毕业的学校是否也在山西这边?如果不是,可以尝试去那两个地方查找。
二、查找个人档案需要提前做什么准备?
- 先准备好个人身份证明的证件,比如身份证,户口本等这些资料,因为不同的存放单位所要求个人提供的材料是不一致的,所以小编建议你尽可能把自己想到可能可以证明自己身份或者有用的证件都一并准备上,再去到相应的地方查询,这样可能就能办理的比较顺利。
- 第二个是要先回去毕业的学校向班主任或者档案管理处的老师了解清楚档案管理的相关规定,再判断好自己的个人档案在哪里,按照可能性大到小进行分类,排好序之后就可以先去可能性最大的地方查找,逐一尝试,直到找到为止。
- 如果自己身处异地,不方便去不同的城市查找,也可以尝试委托第三方档案服务公司协助查询。
三、山西的个人档案存放地选择需要注意什么?
- 小编觉得要选择自己想要的存放地要考虑三方面的因素,一是存放地是否有档案托管的资质,二是存放是否方便自己日后的使用,第三是存放地是否稳定安全。
- 如果同时满足这三个方面,就可以把档案托管在里面,若实在不能同时兼顾,那档案的存放资质是最重要的,务必要符合这一条件,否则一切免谈。
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