咨询者回去学校向老师了解了自己的档案编号,但却没能找出自己的档案存在何处,想要了解一下关于档案存放的相关知识,好进行下一步的查找操作。
一、档案编号于查找档案案的作用是什么?
- 档案的编号与个人的身份证作用类似,是识别出个人档案的号码,你可以凭着档案编号去到相应的托管地向工作人员提出查询的申请。
- 如果不知道档案编号,其实个人的身份证也能约等于档案编号使用,若你在查找的时候不知道自己的档案编号,也可以报身份证号码来查询,作用是类似的。
- 但前提是你要先知道你的档案在哪里,如果不知道自己档案在哪里,那么知道了档案编号的意义不大,因为你不知道自己该去哪里查询,现在我们就来谈谈档案可能存放的地方有哪些。
二、个人档案的存放单位有哪些?
- 存放的单位是指有个人档案存放资质的单位,有学校,工作单位以及人才交流中心几种类型,但每种类型对于存放的相关对象是有一定的要求的,现在我们就来逐一的谈谈每一个不同类型的存放单位他们的条件是什么?
- 首先是学校,它的存放条件就是你要是在这所学校的在读学生,学校会为在读的学生无条件的保存更新档案,直到你完成学业,当你毕业的时候,它就会把你的个人档案密封好,准备好转移到下一个单位。
- 正常情况下密封好之后会先等待你去主动把它迁走,若你一直不办理这一个操作,那学校也会直接给你做出选择,要么就是打回本人的生源地人才交流中心集中存放,要么就是迁到你当时的工作所在地。
- 第二个是工作单位是指大型的企事业单位,你所熟知的警察,公安,老师,公务员等都是这种类型的单位,一般入职的时候需要先经过政审环节。
- 所以会让你调档,如果没有经过调档这操作,那单位应该也不能存放你的档案,可以另外选择其他的地方了。
- 最后一个是人才交流中心,可以为绝大部分的小伙伴存放。
- 自己的户口所在地,居住地以及工作所在地都可以,可以自主选择。
三、查询个人档案的方法
- 查询的方法很简单,你在上述几种类型的地方中评估一下自己的档案最有可能是存放在何处,然后凭你的档案编号或者身份证去到相应的单位向工作人员提出查询,逐一尝试直到找到为止。
- 若不想要碰运气,也可以直接委托第三方档案服务公司协助查询。
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