案例分析情况:这几天以为来自湖北武汉江夏区的小田同学询问,自己是属于职业高中,但是明年马上就要毕业了,所以想自己去参加专升本考试,可是不知道自己的档案存放到什么地点。所以求助我们想学习一下,档案存放地以及他现在个人情况的档案在哪里。
一、档案存放要求?
1、大家如果想了解档案的存放要求,我们要学习一些档案的基本常识,档案是属于国家的重要机密文件,所以不能够私自保存,一定要存放到具备人事权的单位统一保管。
2、所以小田同学的个人档案可以存放到江夏区的人才服务市场,以后参加工作了也可以放到工作单位或者是学校人才,人社局,教育局这些地点都可以托管个人档案。
3、小田同学现在是属于职业高中,还没有毕业,对于这种情况,他的个人档案是没有机会接触到,所以他的档案一直是存放到学校。
4、有很多没有毕业的同学不知道自己档案在哪里,所以就会疑惑个人档案是不是丢失了?如果大家还没有毕业,不管是职业高中还是大学,档案都是放到学校保管的,我们没有机会接触他。
二、毕业后档案处理方式
1、小田同学希望自己毕业后能够继续提升自己的学历,毕竟现在的职业高中的学历在社会上没有多大竞争力,所以个人档案也要提前处理好,在毕业之后继续参加专升本考试,个人档案要按照当地的政策选择正确的处理方式。
2、提升自己的学历,一般可以考虑专升本,函授,自考,小田希望自己能继续在学校学习,所以决定参加专升本考试,这样的话,我就建议他可以把档案放在职业学校先保存,或者为了稳妥也可以把个人档案档案放在江夏区人才服务市场保存,专升本考上后,在把档案转到学校保存。
3、档案对于个人或者是国家来讲都是重要的涉密文件,所以大家一般是没有机会接近个人接触。但是大家在办理档案业务的时候,一定要按照档案法的要求来处理。
三、重视档案的作用
1、其实很多应届毕业生或者是往届生在毕业之后都会选择参加考研,考公务员,在这个过程当中,一般都会需要提供个人档案作为了解这个人的过往经历是否符合单位或者是用人企业的需求,所以档案问题对于个人来讲是非常重要的。
2、所以大家一定要了解档案的影响,提前把档案按照档案法的要求处理好。
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