案例分析情况:这几天一位来自上海浦东新区的小张同学询问自己是上海户口,在上海工作生活多年,但是档案在哪里好像还不知道,大学毕业之后就参加工作,对于档案问题了解特别少,所以想了解一下,在上海怎么查询个人档案所在地。
其实小张同学在上海工作生活多年,个人档案材料起来还是比较容易的,我们主要了解了档案的基本规律,按照规律去查询,就会比较节约时间。
一、上海个人档案如何存放?
1、不管我们在任何城市查找个人档案,都要先了解档案的存放规律和要求,国家已经颁布了档案法,对档案做出了特别严格的说明,档案在处理过程当中一定要按照档案法的要求来处理,所以档案必须存放到具备人事权限的单位保管。
2、小张同学在上海工作多年,个人档案一定还是在上海市,所以我们可以到上海市的人才服务市场,现在的工作单位,户籍地,人社局,曾经就读过的大学去查找个人档案,肯定会有一定的线索。
二、上海查找个人档案的具体方法和流程
小张同学想快速的了解他自己档案存放到上海的什么地点,我们可以按照大学,工作单位,人才服务市场,户籍地这样的一条线路去查。
1、自己就读的大学查找个人档案。小张的大学是在上海就读的一所大专院校,所以他到曾经就读的大学去找一下一些档案的相关信息。主要留意自己当时的就业报道证,报道证上面是有档案的转出地址,我们按照这个地址去查找个人档案就会容易很多。报到证可以给我们指明查找档案的去向。
2、上海的人才服务市场查找档案。小张现在是在一家地产公司从事房地产销售,从他的工作情况来判断,个人档案有可能是存放到了海的人才服务市场,因为他目前的工作单位不能够保管个人档案,所以在这种情况下,很多人会把档案存放到人才服务市场托管,我们带上个人有效证件到有关部门去查找。
3、工作单位查找个人档案。有的人在上海工作多年,可能学历比较高,属于985,211之类的工作单位,性质也很好,具备档案保管能力,所以这个时候可以把个人档案放到工作单位托管,那么我们找档案的时候也可以到自己的工作单位人事出去问一下。
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