案例分析情况:最近这几天一位来自上海嘉定区的小赵同学询问,自己在上海工作已经有一两年的时间了,但是在中间从来没有处理过个人的档案问题,也不知道自己的档案在上海的什么地方?还是说自己个人档案还在老家,所以想了解一下在上海个人档案所在地如何查询。
一、档案如何存放?
1、其实不管我们在上海这样的魔都工作,还是在北京这样的帝都工作,个人档案都需要按照档案法的要求正确处理。
2、档案一般是存放到具备人事权限的单位保管了,像小赵同学在上海工作已经有一两年的时间,那么个人档案选择存放的时候,一般是可以放到上海市的嘉定区人才服务市场托管,也可以考虑放到自己的工作单位,原来就读的大学,人社局,户籍地的教育局这些都是可以的。
二、自己查询档案的流程
小赵同学在没有来到上海工作之前是在苏州一直工作。所以他的个人档案我建议到苏州和上海两个城市来查找,这样更容易找到自己的档案。
1、苏州的大学。小赵的大学是在苏州就读,所以可以先到苏州的大学了解一下个人的档案信息,在我们毕业离开学校之后,问一下当时的一批同学或者是有关毕业班的老师,个人档案是转到了什么地点?如果学校登记了就业报道证的转移去向我们可以看一下,自己的就业报道证当时转到了什么地点,也能够帮助我们回忆个人档案第一次转到了什么地方。
2、上海的人才服务市场。赵同学,现在的工作单位是属于私营企业,不属于国营企业,所以没有办法托管个人档案,在这种情况下,很多人都会把各种档案存放到所在区域的人才市场托管,小赵是在嘉定区,所以我建议他到嘉定区的人才服务市场找一下个人档案。
3、工作单位。有的同学学历非常高,个人能力非常突出,能够适应各种岗位,所以工作单位如果是属于国营企业,我们找档案的时候首先到自己的工作单位去查找,说不定我们的档案就放到了工作单位,所以对于不同类型的毕业生,一定要先确认一下自己工作单位的性质,然后决定下查找顺序,这样更节约时间。
档案对大家的影响都是特别重大的,所以我们一定要具备这样的提前意识,把个人档案梳理好,也能够避免将来自己出现损失。
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