湖南师范大学的毕业生向小编提出了查找档案的问题,想了解一下自己的档案该从哪里去找?具体可以用来做什么?现在我们就一起来谈谈档案该从哪里找以及具体可以有什么作用。
一、个人档案的作用是什么?
- 咨询者是师范类的学生,对你来说,若你要入职事业编制类型的单位,也就是人民教师,是需要先进行政审环节的。
- 政审环节就需要用到你的个人档案,除了审查是否有违法犯罪的记录之外,还会审查你高中之后的直到现在每一个阶段的具体档案痕迹,是否有违纪的记录会是重点的考察范围,因为作为教师面对的是未成年人为主,所以审查的方面会更加严谨,如果你档案是有缺失的,要赶紧补办回来,否则将无法通过这一环节。
- 此外,档案还可以办理家庭财产公证,办理退休的工龄认定,评定中级,高级职称,入职国有企业,公务员单位等的政审环节,考研究生,办理出国留学等这些方面都是需要用到档案的。
- 所以除非你是觉得自己以后会跟这些办理的相关业务绝缘,否则都是需要用个人档案和知道它在哪里的,否则当你需要使用的时候就无法启用它,让它发挥应有的人事效用了。
二、湖南师范大学的毕业生档案该如何查找?
- 小编觉得你可以先回去湖南师范大学找到自己的班主任或者是学校档案管理的相关老师,向班主任了解清楚自己的档案是否还在学校,如果是那你可以给它安排转移到其他合适的地方。
- 因为档案是不能一直长期存放在学校的,如果你不自己主动去迁走,学校就会给你安排直接处理,要不打回生源地,要不就是迁到你当时工作单位所在地的人才市场进行集中存放。
- 如果不在学校,那要再问一下对接的人是否有在学校系统里面备注接收的单位,如果有,那你可以去到接收的单位查找,若没有,那你就需要去到不同的地方查询,这个不同的地方主要要看你们学校相关的管理规定是如何指引的,是直接打回生源地,还是迁到工作单位所在地的人才中心,每所学校的相关管理规定都会略有差异,所以要先了解清楚,再去查找确认是否存在此地。
- 另外如果自己不想又回学校,又去不同的地方查找,你可以直接委托第三方档案服务公司协助查询,一般能很快的知道档案的具体位置。
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