案例分析情况:这几天一位来自陕西省人才交流中心的小胡同学询问,自己在大学毕业离开学校之后,个人档案就放到了省人才交流中心保管,最近这几年工作单位这边要办理级别晋升,所以想知道档案在人才交流中心,如何查询自己的档案以及怎么样办理借阅?
一、档案怎么存放?
1、其实有的毕业生对于档案存放的厉害性不是很了解,不知道档案应该如何存放,以及档案存放规则是什么,这样就对于我们办理档案业务会存在一定的弊端,会引来一定的麻烦。
2、档案属于国家和个人的重要保密资料,所以档案一定要存放到具备人事权的单位统一保管,个人不能够自己保存档案,这一点大家一定要牢记。
3、陕西省的档案存放规则是一般存放到陕西省的人才交流中心,国营企业,人社局,教育局这些地点都可以托管个人档案,毕业生离开学校之后,按照自己的实际发展选择适合自己的档案存放地点。
二、陕西省人才交流中心档案查询方式
1、有的毕业生在办理档案托管业务之前是做了专门的功课,结合自己的发展规划,最终选择把个人档案放到了陕西省人才交流中心。
2、把档案放到人才交流中心,如果以后我们离职了,或者是换工作去其他地方发展个人档案也可以一直放到人才交流中心进行托管,这样就减少了我们办理档案调动的次数。
3、如果在工作当中我们需要查询个人档案,要带上个人的身份证件以及工作证明到人才服务中心进行查询。查询个人档案也比较简单,我们报上个人的身份证信息,他们会在系统里边查询个人的有关情况,会当面和我们进行告知。
4、在办理档案托管的时候,我们个人也会会得到一张档案的回执单,上面会有档案的具体查询方式的,如果回执单还在我们自己手中也可以按照回执单上面的具体提示,来查询自己的档案。
三、档案的其他地点存放?
有的同学没有把档案放到人才服务中心,那么放到其他地点如何查询呢?有的毕业生在陕西工作的单位是属于国营企业,这样的单位可以托管个人档案的,就不需要放到人才交流中心存放,所以如果大家的工作单位是属于国营企业或者是机关单位找自己档案的时候,就到工作单位来查询。
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