案例分析情况:早上收到一位来自重庆市工业学校的毕业生王同学的询问,自己毕业离开学校之后,好像没有办理过档案的转移工作,所以想知道自己的学生档案一般在哪里,如何查询?
最近单位这边需要提供个人档案,为每一个员工办理职务上的晋升,所以他必须提供个人档案才能够办理这样的业务,小王同学现在就求助,我们想知道自己的学生档案,在哪里?
一、重庆档案一般怎么存放呢?
1、王同学想知道自己档案在哪里,肯定我们要先了解一下档案怎么样存放是正确的码,按照档案正确存放方式再去找我们的档案、就会更容易很多。
2、档案一般放到了具备人事权限的机关单位进行集中保存,我们可以把个人档案到重庆市的人才服务市场,自己的工作单位,学校,人社局这样的单位可以保管,所以小王同学在找档案的时候,可以结合个人的工作经历来查找档案的可能存放地点。
二、档案有可能在下面几个地方?
小王大学毕业离开学校之后就没有办理过档案义务,而且现在毕业已经长达三年的时间,所以我建议他查找个人档案,按照下面的顺序去查找。
1、户籍地查找。因为小王毕业离开学校的时间已经有3年了,一般情况下,学校在毕业生长时间不处理个人档案的情况下,会把个人档案直接打回户籍地,也就是户籍地的人社局进行保管,所以我建议小王同学先到自己的户籍地人社局去看一下个人的有关档案信息。
2、工作单位查找。小王现在在重庆是一家网络公司上班属于工程师之类的,但是单位并没有办法保管个人档案,所以他的个人档案应该不会在工作单位,但是如果其他同学的工作单位是属于国营企业,具备档案保管资格,我们可以先到自己的工作单位去查找一下个人档案情况。
3、重庆的人才服务市场。经过和小王同学的交流,我觉得他的个人档案很有可能在重庆市的人才服务市场,因为现在的实际情况是单位没有办法保管档案,那么他的档案就有可能在人才服务市场进行托管,一般在学校办理档案转移的时候会进行转移,但是个人可能不记得了,所以我建议达到重庆的人才服务市场找一下。
以上几个方式就是我们档案存放可能性最大的几个地点了,按照这样的秩序去查找,相信会有线索。
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