今天咨询的朋友留言说自己是去年毕业的,想要查询合适的档案存放地托管自己的档案,现在已经有一个比较稳定的工作了,想了解一下该如何安排。
一、去年毕业的学生档案在哪里?
- 小编觉得安排之前,你要先找出自己的档案在哪里,小编给的查找思路是有两个,一是你可以委托专业人士或者机构协助查询,办理好相应的委托手续,就能很快知道答案,如果现在异地或者时间比较紧张,可以优先选择这种方式。
- 如果你的时间比较充裕,可以尝试自己查找,先回去自己毕业的学校向班主任了解清楚自己档案是否还存在学校?如果不存在学校了,按照相关规定是如何迁移的?
- 把可能存在的迁移地方都列出来,然后凭着自己身份的有效证件,去到可能存放的地方申请查找,逐一场室,直到找到为止,找到档案之后,就可以安排档案的转移了。
二、选择档案存放地应该看什么条件?
- 小编觉得如果你现在的工作比较稳定了,是主动调档的最好时间,所以现在找到档案了之后就可以给自己安排转移了,转移的地方选择主要有三个条件。
- 第一个是这个存放单位是否有档案相关的存放资质,这是最重要的条件,如果有,则可以考虑,若没有的就可以直接省略,其他都不是很重要,这才是最关键的。
- 第二个是便利性,要方便你日后的使用的,因为档案使用的频率不会很高,所以它还是长期的存在一个地方比较好,就不用来回的办理调入调出的手续,给自己添麻烦,所以要放在一个方便你日后使用的地方,会比较合适。
- 第三个是他的稳定性,这个单位要看上去能持久长久的经营下去,而不是感觉快要倒闭的样子,这样会让你的档案有遗失或者丢失的风险的。
- 如果你选择的地方都符合以上三个条件,那就可以安排档案的转移了。
三、档案转移需要注意什么?
- 档案的转移步骤包括调入调出手续,调入手续是在你找的接收单位办理的,根据工作人员的指引填写表格,提供相关的信息,拿到调档函去到接收单位办理调入调出手续就好。
- 手续办理完之后,就可以耐心等待,档案在两个单位之间完成转移了,中间转移过程是不需要自己参与的,办理手续才是你需要做的,不要画蛇添足。
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