往届毕业生白先生想要查找自己的档案,找出来之后想换一个地方进行存放,想了解具体的安排操作事项。
一、往届毕业生的档案还在学校吗?
- 小编觉得是有可能在学校的,无论他是否在学校,你都可以先回去学校进行确认,可以找班主任或者是档案管理处的对接老师了解档案是否还在学校?若不在可以问一下是否有在系统里面备注具体的接收单位?
- 若没有备注,则需要了解清楚档案的具体处置方向,然后根据具体处置的方向进行查找,这样可能找到的效率会更高些。
- 如果不想自己碰运气的去查找,也可以委托第三方档案服务公司协助查询,只需要适当付费,一般就能很快知道具体的答案了。
二、往届生的个人档案存放地可以有什么选择?
- 学校、工作单位以及人社局都是可以存放个人档案的。
- 学校主要针对的是在校学生群体,能为在校学生无条件的存放个人学籍档案,直到学生毕业才会把它封存好,交给下一个单位。
- 工作单位是指公务员,事业编制,国有企业等有档案管理资质的单位,有些其他大型的企事业单位也具备这个功能,一般入职是需要笔试,面试,政审等较多的审查的,如果你有印象,入职的时候曾经调过档进行资料审查,那你的档案可能会在单位,因为调完档之后,一般都是留在工作单位进行集中存放的,如果没有印象有发生过这些安排,那多半是不在单位的。
- 最后是人社局。人设局是现在很多行政区域内档案的公共服务机构,很多小伙伴都会选择放在这里,可以选择自己户口所在地。工作单位所在地或者是居住地所在的人社局进行档案的存放,办理好相应的手续即可。
三、办理档案存放需要提前准备什么?
- 如果你要安排自己档案的转移以及存放,首先要找到一个你想要托管的单位,这个单位必须是有档案管理权限的。
- 然后去到单位向工作人员提出档案托管的申请,填写相应的表格以及提交所要求的资料,其中要准备好自己现在个人档案存放的单位具体信息,名称,地址,联系人,联系电话等,主要给工作人员开调档函。
- 拿到调档函之后把函送到现在存放的单位,办理调出手续,完成调入调出手续之后,档案就会在两个单位之间完成转移。
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