相对于往届毕业生来讲,应届生想要去查询自己档案的存放位置是很容易的,但有很多人对整个档案的概念都是比较模糊的,所以并不知道该从哪个地方入手,这也是让很多同学苦恼的事情,毕竟档案在咱们日常生活和工作中偶尔会用到,所以今天咱们要了解的话题就是应届毕业生档案的查询问题。
一、个人档案应该怎么存放?
1、档案是禁止放在个人手中的,如果长期将档案放在自己手中就会变成一份无效的文件,并且存档的单位也不会轻易的将档案交给个人保管;
2、正确的档案存放方法是将它置于具备人事管理权限的机构中,如学校、教育局、人才市场以及一些较大的单位(如国有企业、事业单位)中。
二、应届生档案可能会存在的地方有哪些?
1、既然是应届毕业生,那么首先可能会存在的位置就是学校,毕竟学校是个人档案的起源地,在大家没有毕业的时候,档案都是由学校档案处进行保管的;
2、大家在毕业了以后,学校当然不会一直帮大家保管个人档案,所以就会根据大家的就业情况陆续将大家的档案转出,新的档案接收地或许是人才市场,也可能是工作单位,具体的位置大家需要根据自己的情况评估。
三、应届毕业生如何查询自己档案的位置?
1、首先大家可以直接去学校档案处查询自己的档案是否还在学校,如果在学校的话需要转档就直接联系档案处的老师办理转档手续就可以了;
2、即使大家的档案没有在学校也可以依据转档记录作为线索去查询自己档案的位置,或者是报到证也可以作为档案查询的依据;
3、一般来讲,毕业后第一份工作是在私企就业的话,那么个人档案会被学校转到工作地对应的人才市场,就业于事业单位或是国企单位,个人档案会转到单位保存,如果待业的话,基本上档案都会被转回户籍地的人才市场存放。
大家可以依据以上的信息去查询自己档案的所在位置,由于每个档案存放点都是独立的,他们并不相通,所在大家在档案查询的问题上或许花费的时间会比较多,对于一些时间比较紧的小伙伴,也可以去将档案的查询问题交给第三方专业的档案服务机构,委托他们的工作人员去解决这个问题。
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