职工在上了班以后,会被单位建立一个职工档案,也可以说是职工自己的人事档案,来对职工本人在其单位就职时,所产生的所有必要文件进行归类存档。
一、有单位才有档案吗
- 不过,并不是有固定的工作单位,才有自己的个人档案,个人档案是每个人都有的,保管方式有些不同而已,如果有固定的工作单位,只是说你的档案会被单位保存起来,或者说被当地的人才交流中心做统一归档托管。
- 如果你没有工作单位,属于是自由职业者或者是灵活就业人员,你也有自己的人事档案,只不过,没有单位统一为你进行整理查阅罢了,因为无论有没有单位,大家都是可以缴纳社保享受养老金的,所以,理应是都有自己的人事档案。
二、人事档案有什么用
- 人事档案的作用主要是——收存了一些大家在上班的时候的一些资料、个人材料,能够起到证明作用的类型的资料。体检表、入职的一些信息等等。
- 和学籍档案一样,人事档案其实本质上就是学籍档案的一个延续体,有了完整的学籍档案和人事档案,里面的材料也比较完整,我们才能够在将来申请退休的时候顺利的办好退休的一系列手续。
三、职工个人档案在哪里
- 职工的个人档案是要保存在特殊位置的,不过说起来比较麻烦,其实无外乎单位和人才交流中心。
- 在政府部门工作的职工,就可以直接将自己的人事档案保存在自己所在的单位,还有就是公务员,属于与国家直接关系的一些工作人员,国企的职工也算,这些人可以把自己的档案保存在工作单位。而且,这些单位是比较严格的,要对员工进行审查,只有你的档案符合要求的,才能够成功顺利地入职,所以说,单位会对自己要招新进来的员工进行档案审核,审核通过以后,就会把你的档案存放在单位里头了。
- 不算这些单位里的职工,包括民营企业的职工,或者是干脆灵活就业人员,都可以把自己的档案保存在工作地所在的人才交流中心,并且不需要缴纳多余的档案保管费用。
- 还有一些单位,虽然自己本身没有什么档案管理的的权利,但是它和一些档案管理机构进行合作,来管理员工的档案,这也是一种选择,具体要看自己的单位有没有与机构进行这样的合作。
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