档案方面的问题大家又知道多少呢?一位来自广州的朋友因为个人档案丢失,于是不知道该怎么找到个人档案被存放哪里就来找到了小编想让小编帮忙解决档案方面的事情,那么广州个人档案存放在哪里?该怎么查询呢?
一、查找档案的方法
想要查找到个人档案,那么一定是有方法的,但具体是什么相信大多数人都不太清楚,所以小编做了几个分类:
1.首先可以到毕业院校去查找个人档案,这个时候只要联系毕业院校的老师咨询所需要带的资料和相关手续去找寻即可,如果没有在学校的话,也可以通过学校这里查询到个人档案的流向问题,顺藤摸瓜便可以找到。
2.回顾自己曾经工作过的单位,因为个人档案是具有法律效力的,所以能够存放档案的地方是具有法律效力的地方,也就是说具备档案管理权限的地方才可以保管个人档案,此时看看自己曾经的工作单位是否是国有企业单位或者事业编单位,这时直接去单位就可以找到,如果不是,那么则去户籍所在地的人力资源部门查找即可。
3.如果自己没有时间的话,可以委托专业的代办机构帮忙查询个人档案在哪里,此时我们只需要将相关资料递给相关工作人员,那么不用多久即可查询到结果。
二、找到档案后,怎么处理档案?
当我们找到档案后,不要急于把档案取出放到自己手中或档案放在的地方,不具备档案管理权限,必须将档案转移出来,而这时就需要看一看自己想要把档案存放在哪里了。
1.如果想要离自己的工作单位近一点,那么单位如果是具备档案管理权限的,可以直接把档案调档到工作单位这里或者不具备档案管理权限的工作单位可以把档案调档到工作地的人力资源部门去进行保存,这样方便使用。
2.如果自己现在工作不固定,也可以将档案直接放到户籍所在地的人力资源部门,此时可以去所在地的人力资源部门找相关工作人员开具调档函,直接把档案调档回去即可。
档案对于我们每一个人来说都是非常重要的,如果想让自己的档案是终有效,那么必须存放在具备档案管理权限的地方,切不可存放到自己手中或者不具备当管理权限的地方,这样会致使我们的个人档案失去原有的法律效力。
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