档案在哪里是一个大家平时不会关注,但是问到了可能还真不太知道的问题,首先个人档案不在个人手上拿着,平日里人们的生活也不会用到它,所以到了用的时候,就不知道去哪里找了。
那么,其实各个城市的档案查找途径总是一样的,就拿北京来看,档案在哪里以及怎么找其实非常清晰。
一、档案查找方式
- 档案的查找大多时候是大家捋清档案可能会被托管在哪里,然后根据这个信息再跟着去查找,因为总体上档案能出现的地方也不多,如果都找过也没有,那么很可能是丢失了,这也是最不愿意看到的情况。
- 不同阶段和时间的个人档案,保管的地方有所不同,就像个人档案一开始是学籍档案,后来是人事档案,这些形式的档案都有自己应该待着的地方。
二、学籍档案的保管地
- 人们上学时候拥有的档案是学籍档案,里面记载的是学籍信息,上学有关的重要文件,所以是学籍档案,学籍档案的托管地是学校,是人们当时在北京上学的学校,也就是说,在哪里上学,档案就被托管在哪里。
- 不过有一点特殊时候,就是高校毕业后学生由于暂时没有找到工作,学籍档案不能实现马上调转,所以还放在学校放两年,两年间学校还给你免费保管档案,你找到工作后就和学校打申请把档案调走,目的地可以是北京市内的也可以不是,因为工作地是不一定的。
三、人事档案的保管地
- 工作后的档案叫做人事档案,里面保存的是上班产生的个人工作信息,它是学籍档案的沿用,不过叫做人事档案。
- 人事档案可以保管在自己在北京的工作单位,比如北京的政府部门,北京的一些国营企业,这样的单位职工在进单位报到就需要提交自己的档案,以供审查,通过后也就不用在另寻他地,直接由单位保管。
- 北京还有非常多的自由职业者、民营企业,私营企业里工作的人,这些朋友的人事档案可虽说不能保存在自己的单位,因为单位不具有这个权力,但是可以保存在北京市的人才交流中心,现在托管也不用缴纳托管费,都是免费的。
北京市托管档案的地方就是这些,还有些朋友可能选择了一些档案管理机构进行托管,这样的话大家要做好记录,免得遗忘,不记得自己的档案在哪里。
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