案例分析情况,这几天一位来自湖北武汉的小张同学询问自己毕业已经有3-4年的时间了,但是从来没有办理过档案业务,也不知道自己的档案在哪里,档案应该如何存放也不清楚,所以想了解一下毕业生怎么查询自己的档案所在地。
大家不管毕业离开学校多长时间,都一定要知道自己的档案所在地情况。
一、档案怎么存放的问题?
1、大家在了解个人档案存放问题的时候,一定要按照档案法的要求来处理自己的档案。
2、档案是关系到个人发展的重要证明资料,而且它具有保密性,所以档案一般是指放到具备人事权的机构托管,比如小张同学是在武汉工作,我们的个人档案是可以选择托管到武汉市人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点办理档案保存业务。
3、我们在查找档案的时候,也要结合自己的工作经历,按照时间先后顺序去查询。
二、档案查询具体方法
小张是属于武汉人,毕业之后就回到武汉工作了,但是大学是在湖南就读,所以他查找个人档案,我觉得需要通过两个城市,一个是大学城市和目前的生活城市来查找自己的档案所在地。
1、学校了解个人档案信息。小张毕业离开学校之后没有办理过档案转移业务,但是学校会有我们的相关登记信息,比如在离开学校之后,我们的个人档案通过学校转到了哪里?在就业报道证上面是有记载的,所以我们回到自己的毕业学校,找到有关的毕业班老师,看能不能找到就业报道证的登记信息,按照上面的信息来查找自己的个人档案。
2、工作单位查询档案。如果小张同学目前的工作单位是属于国营企业或者是在机关单位里边上班,这样的单位是可以办理档案托管的,所以很多人就会把档案放到自己的单位。我们也可以到自己的工作单位去查询个人档案。
把档案放到工作单位以后办理职称评审的时候是非常方便的,所以现在选择档案存放地点或查询地点的时候,一定要结合个人的实际情况。
3、武汉市人才市场。很多年轻人的工作单位可能属于私营企业比较多,单位没有办法办理档案保存业务,所以很多人的档案就自动的托管到了武汉市人才服务市场,小张同学目前是在青山区工作,所以我建议他到青春区的人才服务市场去查询自己的档案。
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