案例分析情况,这几天一位来自湖北荆州的小项同学询问自己在大学毕业离开学校之后,一直没有办理过档案业务,自己也不知道个人档案放到了哪里,所以想知道怎么知道学籍档案的存放地点如何查询。
大学毕业生离开学校之后,一定要先了解清楚我们的档案被转到了什么地方,这样才能够方便以后办理档案的业务。
一、档案如何存放?
1、其实小项同学不知道个人档案在哪里,主要是我们不了解的,按照情况方式档案对于个人来说是特别重要的证明资料,它里边包括了我们的学习资料,还有工作期间的各种经历证明,所以在参加一些大型企事业招聘考试的时候都要提供个人档案,如果档案出现问题,我们是没有办法被录取的。
2、所以档案一定要存放到具备人事权限的机构保管,比如小项可以把个人档案放到荆州的人事服务局,人才服务市场,国有企业,户籍地这些地点办理档案托管业务,我们把档案放到这几个地方是没有任何闪失的。
二、档案的查找方式
小项同学在查找个人档案的时候,一定要结合个人的工作经历和学习经历,按照时间的先后顺序去查找,这样找到的几率更高,节约我们的时间。
1、荆州市人才服务市场。小项同学目前是在一家企业工作,单位不能够保管个人档案,所以我觉得他可以到人才服务市场查找个人档案有关信息,有的时候我们的工作单位没有办法,包括个人档案的时候,很多年轻人都把档案放到人才服务市场,这样以后换工作辞职了,档案也可以继续放在这里。
2、工作单位查找个人档案。有的同学的工作单位是属于国营企业或者是机关单位的上班这样的单位是可以办理档案保存业务的,所以我们判断一下自己工作单位是否符合这种情况,也可以到自己的工作单位查找个人档案。
3、户籍地查找个人档案。如果想象同学在毕业离开学校之后一直没有办理过档案业务,那么我们的个人档案很有可能通过学校直接打回了户籍地,我们也别忘了到户籍地去看一下具体情况。
三、档案的重要作用
档案对于每个人来讲都有着特别重要的意义,特别是年轻人将来参加考研,考公务员的时候,都是需要提供个人档案。
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