案例分析情况,这几天一位来自江西九江的小刘同学询问,自己是属于中专学历,在毕业之后就一直从事销售工作,然后也从来没有关心过个人档案问题,但是最近自己希望能够办理社保的买断业务,所以需要提供个人档案,现在才意识到自己档案在哪里,并不清楚,所以求助我们想了解一下中专的学籍档案在哪里如何查询的方法。
一、中专学籍档案如何存放?
1、小刘同学是属于中专学历,但是个人档案在哪里不是很了解,而且毕业已经有六七年的时间了,时间也比较长,所以查找个人档案的时候,要结合自己的工作和学习经历来查找,这样的话更有针对性。
2、虽然是中专档案,但是中专档案也是要按照档案法的要求来进行存放的,档案一般是放到具有人事权的机构托管,我们可以在自己工作城市的人才服务市场作单位,人社局,教育局,学校这些地点来查找自己的档案所在地。
二、中专档案查询方式
查询自己的中专档案,一定要结合自己的毕业学校和目前的工作状况去查询。
1、找毕业学校。不管自己毕业离开学校多少年,学校一般都会有我们的个人登记信息,看一下我们在毕业离开学校之后,学校把个人档案通过什么样的形式转移到了什么地点,一般是通过就业报到证的形式转移到各个地方的人事服务机构进行托管。所以我们最好去学校咨询一下档案的具体情况。
2、工作单位查找个人档案,很多时候如果我们的工作单位是属于国营企业,或者是在机关单位里面上班,档案应该是放到工作单位保存的比较多,所以到自己的工作单位去问一下具体情况。
3、人才服务市场。小刘的中专学校当时是在外地就读学校,毕业之后就回到了江西九江,所以个人打完很有可能是在九江市的人才服务市场托管,我们也可以到人才服务市场去查询一下。
三、没有找到的档案怎么办?
如果小刘在江西和自己的大学两个地方都没有找到自己的个人档案,很有可能档案丢失了,所以我们也不要太过于慌张,档案丢失也是可以想办法补办的,所以这个时候要和自己的中专学校老师联系,先了解清楚档案补办的具体流程和自己需要提供的一些资料,做好档案补办的准备。
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