咨询者是山西的户籍人员,在完成大学学业之后就离开了山西,想要把档案从山西调到现在的工作单位,想了解一下具体的流程。
一、山西个人档案存在何处?
- 小编觉得具体的流程第一步是你要先找出自己现在的档案存放地,因为如果需要档案转移,要先了解清楚现在档案在哪里,你才能把它转移走,否则,你是无法进行下一步操作的。
- 档案的查找方式有两种,一是自己查找,二是委托查找,自己查找就是自己凭着身份证明的有效证件去到有可能相应的存放地方进行查找。委托查找就是委托专业人士协助你查找,办理好相应的手续以及适当付费就能知道具体的档案位置。
- 在山西这边可能存放的单位,包括你毕业的学校,毕业后第一份工作的工作单位所在地人才市场,有曾经入职过大型企事业单位有档案存放资质的工作单位以及户籍所在地的人才市场这几种类型的单位都可以,所以去尝试查询。
二、山西毕业生个人档案的流动轨迹是如何的?
- 当你从学校毕业的时候,学校就会给你把档案进行密封,等你回去迁走,正常情况下,学生在找到工作之后就应该回去学校把档案转移走。
- 但有相当一部分同事,同学是不重视档案的存放的,所以一直都不回校安排转移,学校就会给这部分的学生直接安排,转移的方向有两个,一是在知道你工作单位的前提下,给你把户口籍档案转到当时工作所在地的人才中心进行集中托管。
- 第二个转移的方向是在不知道你就业动态的前提下,把它直接打回原籍地进行集中存放,你可以根据自己实际的情况判断哪种可能性的单位更高些,然后优先去到相应的单位进行查找。
三、找到当档案之后该如何转移?
- 如果你已经成功找到自己档案了,需要转移到现在工作的单位,可以先在工作单位了解清楚是否具备档案存放资质,如果有,直接存入单位即可,如果没有,那你需要在工作单位所在地找到一个有资质的存放单位。
- 向工作人员提出档案托管的申请,然后按照工作人员的指引安排操作就可以了,一般会让你提供现在档案存放地的具体信息,然后给你开调档函,把调档函带到工作单位把档案调出,把调档函开到你现在存放的单位,把档案调出。
- 调档函上面会有指定的转移方式,两个单位会按照相应的转移方式完成转移的,你只需要办理好相应的手续即可。
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