有不少人在毕业之后会遇到查询学籍档案的情况。然而有很多朋友不知道应该怎么查询。上个月我收到一个来自云南财经大学的朋友发来的邮件。他现在需要查询学籍档案,然而他不知道应该怎么查询。他已经离开学校好多年了,现在听说要换工作,所以才要查询学籍档案,其实学习档案对咱们每个人来讲都有很重大的意义,也有很强的作用性,不知道怎么查询学籍档案可不行。屏幕前相信有不少朋友不知道查询学籍档案的方式,今天我就来带大家了解一下云南财经大学学习档案的查询方式。我们学会了这种方式,不管你在哪所大学毕业都可以查询到自己的学籍档案了。
一、学籍档案的查询应该注意哪些问题?
- 首先要明白一件事情,我们个人在正常情况下是不能随随便便查询自己或者别人的档案的。
- 想要查询学籍档案,必须拥有正当的理由。
- 就以查询自己学籍档案为例吧,首先你得有证明你合法身份的证件,比方说身份证等材料。在申请查询的时候,必须向工作人员表明身份。而且要有充分的理由才可以。
二、大学的学籍档案一般会放在哪里?
- 正常情况下学生在校时大学的学习档案会存放在学校或者是教育局的档案保管部门。
- 你从学校离开之后,你的学籍档案会跟随你一起离开学校,然后与你的个人档案合并到一处保管到相关单位当中去。
- 这时学习档案有可能在单位,也有可能在人才市场或者是其他一些可以管理个人档案的部门。
- 公司是不同工作,档案存放单位是不一样的,具体在哪里还要以实际情况为准。
三、大学学籍档案怎么查询呢?
- 就以云南财经大学这位朋友为例吧。他已经离开学校多年了。他想查询学籍档案就得找到自己的人事档案,因为这两份档案已经合并了。他可以前往单位所在地的人才市场查询一下,看看在不在那里,也可以去工作单位的档案保管部门询问一下。
- 有的同学还没有离开学校或者是刚离开学校,这时想要查询大学学籍档案你去大学的档案管理部门进行查询。
查询学籍档案时,要填写申请表,要如实填写上面所列出的每一项信息。而且要把理由都说明白了。在查询档案的过程中不能私自携、带更改档案。
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