不管我们在上学时还是在单位工作,很少会接受档案相关知识的普及教育。这就造成了很多人对档案的错误,理解有的认为档案不重要,有的不知道应该如何正确的处置档案。这就造成大部分人不知道如何查询个人档案放在哪。很多情况下,等到需要用档案时找不到档案。这种事情经常出现在刚毕业的大学生身上,我遇到了一个广西的朋友,他就遇到了这样的问题,那么在广西如何查询个人档案存放在哪里呢?接下来我将用下面的文章告诉大家应该怎么做。
一、没有个人档案会有很严重的后果吗?
- 我跟很多网友聊过天,从中得知有不少人会有这样的想法,他们觉得平时工作和生活当中很少会用到档案,反正也不会年年换工作,有没有个人档案无所谓。
- 有这种想法真的应该及时改正,个人档案对我们来讲是特别重要的。里面的材料真实地记录了我们的一些经历。
- 这些档案材料在很多情况下能为我们起到证明的作用。
- 就举一个很常见的例子吧就说换工作不管哪个单位对应聘者都是有要求的,换工作单位会通过查看个人档案来验证你是否符合条件来知晓你以前的所作所为。
- 没有档案的人,用人单位是不会录用的。
二、哪些地方能为我们存放档案呢?
- 国家规定了好几类可以存放档案的单位。
- 每一个地方都有当地的人才交流中心,这个地方可以为当地的外企和私企的员工存放档案。
- 每个地方的机关单位也可以存放本单位员工的个人档案。
- 通常有编制的教职人员的档案都会被统一保管在教育局的档案管理部门。
- 还有一些地方也能存放档案,比方说专业的第三方档案管理机构和当地的社会保障局。
三、在广西怎么查询个人档案放在哪里了?
- 广西的朋友想要查询个人档案在哪里可以先来搞清楚自己在哪个单位工作,以及工作单位属于什么样的性质。
- 在前面我已经向大家介绍了不同的档案管理部门会存放不同类型人员的档案。
- 我们可以根据这些内容来判断自己的档案存放在哪里。
- 然后再去相应的档案管理单位去查询自己的档案就可以了。
在这里要格外说依据,现在有很多自由职业者这里朋友的档案,要么会被存放在当地的人力资源和社会保障局的档案管理中心,要么会存放在人才市场。查询档案之前,一定要准备好自己的身份证再去查询。
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