案例介绍,这几天一位来自河南郑州大学的毕业生小史同学询问,自己在离开学校之后,好像没有办理过档案的转移手续,但是现在计划今年参加研究生考试,所以想了解一下自己的档案存放到了哪里,如何查询?
很多毕业生在离开学校之后都不知道自己档案被转到了什么地点,最主要是因为自己对党务不熟悉,对档案也不重视,所以没有积极的了解。等到日后需要办理档案业务的时候,才想起来要如何查询。
一、档案的存放要求?
1、小史同学想快速找到自己的档案在哪里?首先我们要知道档案应该如何存放,而且国家颁布了档案法,对档案的存放要求作出了具体和详细的说明。
2、档案是属于国家机密文件,载着个人的重要学习经历和工作证明资料,如果再参加一些企事业单位找考试的过程当中,是必须要提供个人档案资料的,所以档案对每一个人来讲都有个特别重要的作用。
3、按照小史的个人情况,档案应该是要存放到郑州人才服务市场,人社局,教育局,学校,国有企业这些地点存放,所以小史同学在查找个人档案的时候,要按照这些地点去查询。
二、档案查询的具体方法
我们想快速在河南找到自己的档案,一定要结合自己的学习经历和工作经历去查询,列出一个优先顺序,再去查找就更快一些。
1、郑州人才服务市场。小史目前的工作单位是属于私营企业,在一家建筑公司工作,所以个人档案没有办法放到工作单位保存,所以在这个时候很多人的个人档案就放到了人家服务市场托管小史的个人档案很有可能就是放到了人才服务市场,所以我们带上个人的有关证件去查询。
2、工作单位查找。如果有的人的工作单位是属于国营企业机关单位具备档案保管能力,所以个人档案很有可能就放到了自己的工作单位,在需要知道自己档案在哪里的时候,自己先捋清自己的工作单位性质,判断优先顺序,直接到工作单位去查询。
3、户籍地查找个人档案。小史的老家是在安徽,但是他一直是在河南郑州工作和生活,今年计划参加研究生考试,所以如果自己长时间没有处理过个人档案业务,我觉得个人档案很有可能通过学校直接打回了自己的户籍地,所以也可以到安徽老家的户籍地的人社局去查找一下个人档案。
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