案例分析情况,这几天一位来自湖南的大学毕业生小祝同学询问,自己在离开学校之后没有办理过档案业务,也不知道自己档案放到哪里,现在因为公司这边要办理职务经商,想知道档案如何查询,所以咨询我们湖南个人档案在哪里,怎么查找?
一、个人档案怎么存放?
1、小祝的大学是在江西就读,大学毕业离开学校之后就回到了湖南长沙工作,对于目前的个人档案所在地,他自己也不是很了解,所以我们要先知道档案应该怎么存放,放到哪里是正确的。
2、档案一般是要放到具备人事权力之后保存,比如小祝现在是在长沙工作,个人档案应该是碰到长沙市人才服务市场,人社局,调研局,国有企业这样的单位保存。
3、我们查找个人档案的时候,一般要按照档案的所在地和自己的学习经历去查找。
二、档案的具体查询方法
1、长沙市人才服务市场查找。小祝目前的个人工作单位是属于私营企业,单位没有办法保存个人档案业务,所以这个时候很多人的档案是放到了长沙市人才服务市场托管,我们自己带上有关的证件到人才服务市场去咨询具体情况。
2、工作单位查找档案。如果我们的工作单位是属于国营企业或者是机关事业单位,这个时候的档案很有可能是放到工作单位保存。因为大部分的国有企业很多人选择在这里边一直工作,可能到了退休的年龄还在这里,所以档案放到工作单位以后方便我们办理退休。
3、学校查找档案有关信息。其实不管小祝同学离开学校多久,自己的个人档案也要和自己的学校联系,因为学校在为我们办理档案转移手续的时候,是会做留有登记的,比如就业报到证上就会写清楚我们的档案是转移到了什么地点,按照报到证上的记载去查找个人的档案存放去向。
三、重视档案的作用
档案对将来的发展有着特别重要的作用,所以大家一定要按照档案法的要求来存放和处理。
如果小朱同学将来计划参加考研,考公务员,再通过笔试之后,面试环节一定要提供个人档案来判断这个人的过往经历是否符合机关单位的用人需求。
将来在办理退休业务的时候,查看我们个人的工作经历,时间,年限也要通过个人档案来判断,所以档案并生活有着无可替代的作用。
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