来自上海的毕业生说自己的学生档案不知道去哪里找?想要小编给一些查找的方式跟方法,好让自己赶紧把它找出来。
一、上海学生档案的存放位置有哪些?
- 小编了解到的存放位置主要有学校,工作单位以及人社局三种类型的地方,你可以根据自己当初毕业的时候的一些回忆看看是存放在哪里。
- 学校主要是针对在校学生托管档案的地方,如果你已经毕业,在你毕业的时候学校一般就会把你的档案进行封存了,所以如果你在学校封存档案之后,有曾经主动回去转移档案,转移到工作单位,还是转移到其他的地方,无论转移到哪里,如果有曾经发生过转移,那你的档案现在应该是托管在转移的接收单位那里的,一般没有二次转移是不会主动的去到别的地方。
- 若你一点印象都没有,从来没有回去学校转移过档案,那可以排除工作单位这一选项了。若毕业的时间已经超过两年,那学校对于一直不回去学校转移档案的学生会统一的安排,一般安排的地方有两种类型,一是你户籍所在地的人社局,二是你当时工作所在地的人社局,两种都有可能。
- 所以你要先看看可哪一种的可能性大一些,最好的方法是先回去学校向班主任或者是负责档案处理的老师,了解清楚自己的档案是否有在系统上面有相应的备注接收单位?如果没有,那按照学校的一贯处理,在哪个地方的可能性可大一些?再进行排序。
- 凭自己个人身份的有效证件去到相应的地方申请查询,逐一尝试,直到找出档案为止。
二、不想自己查询是否还有其他的处理办法?
- 如果你不想要自己这样去不同的地方尝试,那也可以直接把档案的查询服务委托给专业人士或者机构,可以是你认识的人,他是比较擅长档案相关知识的,曾经有相关的处理经验,那可以比较放心。
- 如果没有这样朋友也可以尝试直接委托档案服务公司协助查询,一般专业人士能较快的给你锁定具体的位置,只需要适当的付费就能知道最终的答案,可以按需申请。
三、找到档案之后想要使用该如何操作?
- 如果你找到档案之后想要用里面的内容,那分为部分提取跟整份调档两种。
- 如果是部分地提取,那你需要去到使用的相关部门给你开使用证明或者介绍信带到档案托管的地方,让工作人员提出档案提取,他会给你复印相应的内容给你带走。
- 调档则是要开调档函,把档案整份以对公形式完成转移。
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