深圳怎么查询档案在哪里保管?

案例介绍情况,这几天一位来自深圳南山区的毕业生小刘同学咨询,自己在大学毕业离开学校之后就来到了深圳工作和发展,现在已一过去,已经有4——5年时间了,但是对于档案问题,他自己确实一点印象都没有,所以想了解一下深圳怎么查询档案在哪里保管。

深圳档案

一、档案如何存放?

1、大部分的毕业生不知道自己档案在哪里的,主要原因是在离开学校的时候没有向老师咨询自己的档案转移去向,或者自己对于档案也没不关心,等到日后需要提供个人档案的时候,才意识到档案的重要性。

2、在深圳,个人档案一般是放到深圳人才服务市场,国有企业,人社局,教育局,学校这几个地点是可以办理档案保存业务的,具体情况,要结合自己的实际情况来选择适合自己的档案托管地。

档案存放

二、深圳档案的查询方式

小刘同学想快速知道自己档案到底存放到哪里,一定要结合自己的大学经历和工作情况来选择档案的查找方向,自己先预估档案可能存在的地点再去查找。

查询方式

1、学校了解档案的有关信息。小刘的大学是在湖南长沙就读,毕业之后就来到了深圳打工,所以我也觉得他先到长沙的大学了解一下当时离开学校的档案登记信息,一般学校通过就业报到证为每一位毕业生办理档案手续,所以我们要判断一下自己的就业报道证上的地址是哪里,看一下学校有没有一登记找到这个信息就方便我们找档案了。

2、人才服务市场找。小刘目前的工作单位是属于私营企业,在一家国际旅游公司工作,所以个人档案一般在工作单位保管的可能性不是很大,我就建议他到深圳的人才服务市场查找一下个人档案,因为在离开学校之后,他是就第一时间到深圳来工作了,所以个人档案也有可能是通过学校直接转到了深圳的人才服务市场托管。

人才

3、户籍地的人社局。如果有的毕业生毕业之后长时间没有办理过档案业务,学校是有资格可以把个人档案在不经过毕业生的前提下,直接打回到毕业生的户籍地人社局进行托管,我们可以到人社局去查找一下自己的档案。

其实查找个人档案不管在任何地点,我们都要按照档案的存放方式去查找。我们查找个人档案的时候,也一定要先确认档案不在自己手中。

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