因为来自深圳宝安区的李师傅询问,自己毕业离开学校已经有6-7年的时间了,但是个人档案从来没有管过,也不知道自己还有档案的事情,但是最近找到了一家比较不错的单位,但是要提供个人档案,所以想了解一下深圳如何查询档案保管在哪里,自己怎么查找。
一、深圳档案保管原则
1、我们在办理档案业务的时候,一定要知道档案的保管方式和要求,在深圳个人档案一般是存放到具备人事权限的机构统一保管。
2、所以李师傅在查找个人档案的时候,要按照档案的保管地去查询档案,一般是在深圳的人才服务市场,国有企业,机关单位,人社局,学校,户籍地这些地点办理保存,我们可以从这几个地点去查找自己的档案,应该都会有一定的线索。
3、如果李师傅长时间没有办理过个人档案业务,自己也要找一下档案是不是在自己手中?
二、深圳查找档案的具体方式
如果我们想快速知道自己的还在哪里,就按照上面说的几个地点分头去查找,但是自己可以结合工作经历,另一个档案最可能在的地点,按照这个优先顺序去查找。
1、深圳宝安区的人才服务市场。李师傅在毕业离开学校之后就回到了保安区工作和上班,现在的工作是属于销售类的行业,但是处于换工作的阶段,所以想找一下个人档案在哪里。对于这种情况,我觉得个人答案很有可能是在人才服务市场托管,我们带上个人的有效证件到人才服务市场去咨询了解一下。
2、人社局查自己的档案。如果毕业生长时间没有办理过档案转移手续,离开学校之后,学校达到了保管年限之后,会自动的帮助毕业生档案直接打印回到户籍地的人社局保存,所以李师傅也可以到人社局去查看一下个人档案,有可能档案在这里保管。
3、工作单位存放。有的毕业生的工作单位是属于国有企业,机关单位,这样的单位是可以办理档案保存业务的,所以有一部分人的档案是在公司单位保存,我们判断一下自己工作单位的情况,可以到工作单位去咨询一下人事部,看个人档案是不是在单位。
三、重视档案的作用
档案问题大家一定要全面了解,足够重视,如果日后再参加事业单位招聘考试,考研,考博的时候都要查看个人档案,如果档案有问题,我们的录取也会面临一定的危险。
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