临近毕业季,大家都在忙忙碌碌的。在毕业之前许多考试随之而来,每个人都在奔赴下一场山海。这不最近有位安徽省淮北市的同学问向小编咨询即将毕业了怎么查询自己的档案。因为他刚参加完事业单位考试,害怕因为档案问题影响上岸。所以想提前查询一下自己求个安心。
一、淮北毕业生档案的常见去向
1.向小编求助的这位同学一样,属于即将当年应届毕业生参加考试,但是毕业证以及学位证需要等到六月份左右毕业的时候才会发。所以一般当年应届生毕业或部分还在择业期的同学档案上可能还在学校进行管理。
2.已经毕业的同学是都会根据自己的毕业去向进行档案转移。因此毕业后的学籍档案大致在一下两个地方。单位有档案接收管理权的同学档案就会在单位,那如果档案不接受学籍档案的同学呢?档案都有统一的档案管理地,那就是户籍地所在的人才中心。
二、如何确定自己的档案在哪里
按照毕业生档案去向可以得知,档案一般在学校、工作单位以及户籍所在地的人才中心啦。那么接下来就是我们根据自己的情况确定档案在哪里。
1.根据自己的毕业时间确定。虽然学校在毕业后还可以继续保管学生的学籍档案,但是只有两年的期限。所以在这个时间段的毕业生可以查询档案是否还在学校,如果学籍档案以及不在学校,可以根据档案的移交记录确定档案移交去向。
2.还有一个很直观的方法可以确定自己档案在哪里,那就是根据自己的工作确定自己的档案在哪里。如果是在民营企业工作或者暂时未就业的同学就表示没有指定单位接收自己的学籍档案,那么学校就会将档案转回淮北市人才中心进行统一管理。工作单位可以接收和管理个人档案的人员,那档案自然就在工作单位。
三、怎样进行档案查询手续
1.无论档案在哪里,查询档案的第一步档案就是根据档案管理地的要求提交申请,申请材料格式和方法应该根据档案管理地有针对性的提出。
2.准备个人身份的材料以及查询档案所需的材料。比如在学校需要身份证、毕业证以此证明身份和毕业年限,工作单位可能需要填写档案借阅表,而淮北市人才中心需要身份证、工作证明、查询介绍信等相关材料。
3.最后就是根据档案管理地的查阅要求对档案进行查阅。
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