今天收到了来自天津的小伙伴留言,想要知道自己的个人档案存放在何处,该如何查询,今天我们就一起来分析一下个人档案的存放以及查询问题。
一、个人档案的作用是什么?
- 有很多小伙伴并不重视档案的存放以及查询,因为他们不了解档案有什么作用,今天就先普及一下相关的作用,让大家重视起来才会主动去查找并了解清楚档案的去向。
- 个人档案的作用主要是用于用人单位考核本人的能力以及相关的经历,日后可能在很重要的时刻为我们加分,以及通过重要手续的办理。
- 很多业务的办理都离不开个人档案作为佐证的材料,比如你日后需要考研究生,考公务员,考事业编制都要通过资料审查环节才能正常入职。
- 此外,办理人才引进入户,家庭财产公证,退休工龄认定评定高级,中级职称都需要个人档案才能完成手续的办理。
- 如果你预估自己都不会需要办理上述的手续,你可以不管,但如果一旦有可能是需要办理上述的任何一个手续的,都需要先把档案找出来,否则你就会错过上述提到的任何一个机会。
二、天津个人档案查找的方式有哪些?
- 主要包括自主查找和委托他人查找两种方式,自主查找就是先回去自己毕业的学校了解清楚学校档案的流动轨迹,根据流动轨迹判断档案最可能存放的地方有哪些,然后按照可能性的高低进行排序。
- 凭着自己个人身份的有效证件,从可能性高到可能性低,去相应的地方申请查询,逐一尝试,直到找到为止,运气好的话,第一个单位就能找到,运气不好的话可能要尝试很多个不同的地方。
- 委托查找则是委托你认识熟悉档案相关知识或者曾经有查找经验的朋友,或者是委托专业人士协助查询,专业人士可以是档案服务公司,他们对于档案的相关服务比较熟悉,一般能很快就给出具体位置的档案了,你可以根据自己实际情况按需申请相应的服务。
三、个人档案可能存放在哪里?
- 在天津这边可能存放个人档案的地方可能有你毕业的学校,有档案存放资质的工作单位以及人社局。
- 人社局又称人力资源与社会保障局,可能是存放在你居住地,工作所在地或者是户口所在地的人社局都是有可能的,可以逐一尝试锁定档案的位置。
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