前两天来自南京信息工程大学的黄先生私信小编说,想找小编了解一下关于档案的查询方法,当初在毕业的时候忘记了管这份材料,没想到才工作不久,就需要使用它了,而毕业后学校的老师也失去了联系,所以自己也不知道向谁求助了。
一、个人档案的重要性
1、咱们在校期间产生的档案为学籍档案,里面记录着我们从高中开始的一些学习情况,比如说入学登记表、学籍卡、成绩表、组织关系记录、毕业生登记表等一些比较重要且具有代表性的文件;
2、往往在我们参加工作了以后,这些材料会应用于我们参加编制报考、公务员报考、研究生报考、学历落户、职称评审、人事档案建立,这一切对于我们每个人来讲都是关乎前途的存在,所以大家不要觉得档案的使用频率不高,就完全不管档案的去向。
二、南京信息工程大学毕业后档案应该怎么查询?
1、先可以去学校档案处查一下,自己的档案有没有出现遗留在学校的情况,如果没有的话就查一下存在学校的转档记录,看一下接收地是在哪里;
2、如果毕业时间太久,学校的记录起不到参考作用的话,那么大家就需要根据自己的工作情况去工作所在地的人才交流中心找一下自己的档案有没有出现在那里,没有的话再去户籍地的人才市场查询一下;
3、还有一个参考依据就是报到证,可以看下自己的报到证上面对应的报到单位,分别去对应单位所在地的人才市场或者工作单位里面去查询。
三、南京信息工程大学的档案查不到怎么办?
1、由于很多同学并不能够准确的找到自己档案的存放位置,所以就会出现档案查不到的情况,如果大家实在不知道怎么查,也可以找专业的档案服务机构去查询;
2、如果经过多方核查与仍然查询不到自己的档案,那么是可以判定档案出现了遗失的情况;
3、假如说大家不幸将自己的档案遗失是需要回学校补办的,在补办之前一定要准备好申请材料,如档案遗失证明、身份证,毕业证等材料,再与学校档案处的老师约定好办理时间,最后再去学校办理补办手续,一定要注意档案遗失证明需要找辅导员开具,或者找单位开具,并且需要盖章后才可以生效。
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