一位来自天津和平区的毕业生小赵同学询问,自己在大学离开学校之后就没有办理过档案转移手续,也不知道自己还有个人档案的事情,但是最近想参加今年的研究生考试,所以想知道在天津个人档案如何查询。
其实毕业生离开学校之后,我们的个人档案就要通过学校来办理转移手续了,如果我们自己没有过问过,确实不知道自己档案在哪里,所以我们在离开学校之后一定要及时关注自己的档案转移去向。
一、档案怎么保存?
1、经过几年的大学学习,我们对档案应该有一定的了解,档案记在我们个人学习和工作的重要证明资料,属于国家机密文件,对于个人来讲也是特别重要的证明资料,所以档案一定要存放到具备人事权限的机构保管。
2、我们在天津工作生活个人档案可以存放到天津市和平区的人才服务市场,国有企业,人社局,教育局这些地点办理档案保存业务。
3、大家要知道档案在任何情况下都不能够放到自己手中,但是每年还有一部分的毕业生因为工作离职等各种原因导致档案放长期放到自己手里,这都会损害自己的利益的,我们一定不要这样做。
二、档案的查询方法
想知道自己的档案在哪里?我们可以结合自己的学习经历和工作经历,按照一个时间先后顺序去查找。
1、和平区人才服务市场。大部分人的档案是放到人才服务市场保管的,因为很多人的工作单位都是属于普通的岗位,可能是文职,销售等等职位,如果我们是在私营企业上班,个人很多时候都是存放到人才服务市场,所以我们带上个人有关证件,带人才服务市场查询个人档案。
2、工作单位查询。如果我们本身毕业的学校就是属于985,211重点大学,自己的学历很高,那么像这种情况下,我们的工作岗位可能也会比普通人要好很多,如果我们是在国有企业或者是机关单位里面上班这样的情况下,个人档案一般是放到工作单位保管,所以我们要到单位的人事处去询问一下具体情况。
3、户籍地的人社局查找个人档案。小赵当时大学是在湖北武汉就读,毕业之后就回到了天津生活,因为老家就在天津嘛,所以在这种情况下,如果我们自己长时间没有办理过档案转移手续,学校是可以通过档案转移的手续直接打回户籍地的,所以我们也要到自己的户籍地去查看一下个人档案。
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