苏州市是一个能人荟萃的地方,有许许多多的学生毕业后选择来到这里工作学习,伴随而来的就是个人档案的管理问题,那苏州个人档案应如何查询呢?小编就带领大家来探讨一下这个问题。
一.档案的作用
- 档案包含着我们从入学开始的全部个人材料,有我们在学校期间的奖惩证明材料,升学材料,入党入团证明材料,实践证明材料等一系列重要材料,这些材料都是独一份的,所以我们一定要明确档案对于个人的重要性。
- 档案在我们找工作或者是求学时都有极大的用处。因为当我们去到新的学校或新的工作单位时,都是需要通过查询档案来判断个人资质。
二.档案查询方法
- 如果不确定自己档案在哪里,可以咨询毕业院校或者是就业单位,对于刚毕业的学生一般是由学校统一派遣档案的,所以可以咨询自己的辅导员,搞清楚档案被派遣到了哪里。对于已经工作的人,档案一般是存放在工作单位的。
- 可以咨询户籍地或生源地的人才交流中心,这类机构一般都是能直接在网上直接查询到号码的,所以打电话询问就可以
三. 哪些地方可以存储档案
- 对于正在上学或者是参加工作的人,答案一般是存储在学校或工作单位,这类机构都有专门的档案保管部门用于保管内部人员的档案。
- 档案可以存放在户籍地或生源地的人才交流中心,这是国家规定的统一保管档案的政府机关,所以只需要通过规定流程提交申请就可以将档案存放在这里了。
- 除了上述所说的,还有社会上设立的一些档案保管公司,他们有专门的档案保管流程,将档案存放在这里也是非常安全的。
我们必须深知档案对于个人的意义,要理解它的重要性。它在我们的求学或者是工作路上都有着至关重要的作用,我们一定要保管好它。如果因为个人原因无法将档案存放在合适的地方,需要它短暂的保留在自己手中时,一定不要对档案袋进行拆封,因为这样里面的内部材料可能会失去法律效力,档案就会变成死档,得不偿失。同时我们在存储档案时一定要选择离自己生活比较近的地方,这样才方便后期的档案调取,可以节省我们的时间,让我们有更多的事情去完成私人事务。
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