咨询者来自天津,想要了解一下天津这边的档案存放地有哪些?自己如何才能把自己存放在天津的档案找出来?现在我们就一起来梳理一下关于个人档案存放以及查找的相关问题吧。
一、个人档案存放在天津可以如何查找?
- 小编了解到的查找方式有两种,一是你可以直接委托第三方档案服务公司或者其他专业人员协助查找。一般办理好相应的委托手续,最快半天就能给你档案具体位置的答案了。
- 第二个方式是自己查找,你可以先回去毕业的学校了解一下档案是否还在学校,如果不在,问问老师是否有在系统上面备注好了相应的接收单位?如果有,就把接收单位记录下来,没有的话,你需要再进一步了解学校相关规定是如何安排档案的转移的?是打回了原籍地呢?还是迁到你当时工作所在地的人才中心进行集中存放?
- 把有可能迁移的路径以及存放的地方一一记录下来,然后按照可能性高低进行评估排序,最后把个人身份的有效证件准备好,去到相应的地方进行逐一查询,直到把个人档案找出来为止。
二、天津有资质的个人档案存放地方有哪些?
- 小编知道的类型有三种,一是学校能为绝大部分的在校学生以及刚毕业的学生存放个人档案。
- 第二种是工作单位,是指大型的事业单位,有档案托管资质的那种,能为在职的员工存放托管更新个人档案。
- 第三种类型是档案公共服务单位,人才中心,人力资源中心,人才交流中心,人力资源与社会保障局等都是这种类型的,能为绝大部分的小伙伴托管自己的档案,只要你的档案符合他接收的条件就可以安排。
三、选择个人档案的存放地应该如何判断哪些适合自己?
- 找到适合自己的单位,最主要看三个方面,在比较之后再选择合适的存放地。第一个方面是这个单位的存放资质,存放之前要先了解一下它的营业执照上面是否有档案托管这个类别,如果有则可以安排存放在里面。
- 第二个方面是是否方便你自己日后使用?如果所处的地理位置是比较适中,然后方便你自己日后的调档以及提取档案或者更新内容的,那可以考虑。
- 第三个是这个单位是否能持续经营,如果你去过之后感觉规模极小,人员不多,并且素质较差等,这些可能会影响它持久经营的稳定性,建议还是慎重的考虑选择一些看上去能长久经营的单位。
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