咨询者来自河南,想了解一下自己个人档案去哪里了?有什么查询方式?现在想要找出档案该如何操作?
一、河南的个人档案存放地有哪些?
- 小编了解的存放地有你当时完成学业的学校,有档案存放资质的工作单位以及工作所在地,户籍所在地的人才市场这几种类型,几个地方都是有可能托管着你的档案的。
- 如果你想要简单粗暴的查询方式,可以直接委托第三方档案服务公司协助查找,一般办理好委托手续就能够知道最后的具体位置。
- 如果还是想要自己查询,那可以在上述的几个地方里面,拿着自己的身份证去逐一尝试,直到找出个人档案为止。
二、该如何选择合适自己的存放单位?
- 选择之前有三点需要去关注的地方,小编是建议最好三个方面都能满足才选择存放,否则可能会让你的档案在使用的时候比较麻烦或者有遗失的风险。
- 第一个是相关的资质,你找的这一个存放的单位必须要有相关的托管资质,在存放的时候可以看他们的营业执照上面的经营范围是否有档案托管这一列,如果有,则可以存放,若没有则需要另外选择合适的单位进行托管。
- 第二个是是否方便自己日后的使用,你选择的这个地方交通是否便利或者它很偏远的地方都需要进一步考量,你日后使用是否方便。
- 第三个是这个地方能否持久长久的经营,它经营能力也需要进一步评估判断,因为如果它很快就倒闭了,那你存在这里的意义不大,还能让自己档案有丢失的风险,所以要慎重的选择考虑。
三、个人档案的存放步骤
- 如果你已经选好了自己想要存放的单位,那要先去这个单位向工作人员申请档案的托管服务,然后在工作人员的指引下给他提供现在档案托管地的信息。
- 拿到调档函之后,把这份函件带到现在存放的单位,办理档案的调出手续,完成调出手续之后,档案就会在现在存放的单位以及你想要存放的单位之间完成单位对单位的对公转移。
- 转移之后你再去到指定的地方领取存档函,自己保存好即可。
- 如果不想要自己操作,也可以把档案存放以及转移的相关服务委托给第三方档案服务公司协助操作,办理好相应的委托手续即可。
- 以上的知识如果还有疑惑,可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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