咨询者是在上海读的大学,毕业之后也留在了上海这边工作,现在需要评定高级职称,想要把档案找出来,但不知道该从哪个方向下手,想小编给梳理一些具体的查找思路。
一、上海个人档案的存放地有哪些?
- 学校,工作单位以及人才中心都是有可能存放的单位,但不一样的单位存放的条件有一定的差异,现在我们就来详细的了解一下。
- 学校主要针对的是在校学生的档案,可以为在校的学生以及刚毕业的学生存放托管更新个人的档案,但当你毕业之后,学校的这种存放的义务就结束了,一般会把你的档案先封存好,等你找到工作之后就回去学校迁移。
- 工作单位是指有档案管理权限的大型企事业单位,你所熟知的警察,公安,人民教师,国有企业等,这些单位都具有档案存放的资质,能为单位的正式员工托管他们的档案,但很多其他的私企都没有这个功能。
- 一般在你入职的时候,如果是入职到有存放资质的单位,会让你把档案调到单位的,如果没有这个步骤那一般你所在的工作单位是不具备这个功能的。
- 剩下的人才中心,是指我国档案托管的公共服务单位,人才中心,人力资源中心,人才交流中心,人力资源与社会保障局等都属于这种类型的单位,能够为绝大部分的小伙伴托管他们的个人档案,只需要你的个人档案是按照他们的存放指引执行,一般都会接收。
二、上海的个人档案该如何查找?
- 了解了可能存放的单位之后,最关键是要把档案找出来,查找的方式可以通过两种途径,要么就是自己找,要么就是委托给其他人找。
- 先说比较简单的,委托其他人就是熟知档案相关知识或者是专业人士,可以委托第三方档案服务公司的工作人员协助查询,办理好相关的手续以及适当付费就能知道具体的位置了,适合档案与本人在异地的小伙伴。
- 自己查找则是自己准备好个人身份的有效证件,比如个人的身份证,户口本,学历证等,这些资料去到上述提到有可能存放你个人档案的单位进行查询,逐一尝试直到把档案找出为止。
- 如果你想快一点找到档案,可以对上述可能存放的单位进行排序,把可能性最大的先去查找,如果自己不了解,具体可怎样排序?可以回去你毕业的学校向班主任或者是对接的老师了解清楚学校关于学生档案的流动轨迹以及迁移处理的方式,让老师给你排序好,你在执行查找。
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