今天收到了一位朋友的留言,他想要找到自己的档案,但是努力了一段时间都没有收获,想问问可以去哪些地方查找?
一、查找个人档案的地方有哪些?
- 可以去查找的地方需要这个地方具有档案存放的资质,如果没有存放资质是不可以托管个人档案的,所以我们可以直接排除掉那些没有资质的地方。
- 小编了解到的有三种情况,你的学校,工作单位以及人才中心这几个类型都是可以托管档案的,所以你查找可以锁定在这三种类型的地方。
- 其中在学校可以了解到的线索最多,所以小编是优先推荐你先回去学校查找,因为在学校里面可以确定三个方面的内容,一是学校是否有存放自己的档案?二是学校系统是否有备注具体档案的接收单位?三是学校的管理指引指向档案流动的是哪个方向?
- 如果把三个问题都了解清楚了,那相信你已经把自己个人档案流动的具体单位已经有了初步的判断。
二、该用什么方式查出自己个人档案?
- 小编推荐的查询方式有两种,一是自己查找,二是委托查找,比较简单的是委托他人查找,只需要通过付费以及办理好相应的委托手续就能知道具体位置,小编推荐给异地查档的小伙伴,只要办理好相应的手续,你就不需要个人的流动去到不同的城市查找档案。
- 如果你还想自己尝试,那可以凭着自己个人身份的有效证件,去到上述提到可能存放这几个人档案的地方进行逐一查询,直到把档案找出来为止。
- 可能存放的地方有你最后毕业的那个学校,还有你曾经待过有档案存放资质的工作单位,以及你工作所在地或户籍所在地的人才市场,这几个单位都是有可能的。
- 可以让学校的老师给你排序,把可能性最大的排在前面,以此类推,然后你可以先去可能性较大的地方查询,直到把档案找出。
三、找出档案之后想转移要注意什么?
- 如果你找到档案之后想要转移档案,首先要先拿到调档函,没有调档函是无法完成档案的转移的。调档还是识别这个单位是否具有档案托管资质的很重要的工具,有档案托管资质的单位才能开具调档函,否则是没法开具这份资料的。
- 另外你在办理转移的时候,也要留意你要办理的相应单位的具体作息时间,比如学校避开寒暑假,其他工作单位避开周末等这些细节都要自己留意。
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