今天收到了陈先生的留言,他说自己是非户籍的流动人口,想要找到自己人事档案在哪里?问可以通过什么方式查询?该去哪些单位进行查询?
一、流动人员的个人档案查找方式
- 小编了解到的查找方式主要有两种,一是你可以凭着自己个人身份的有效证件去到相应的可能存放自己个人人事档案的单位进行查询,逐一尝试,直到确认档案的具体位置为止。
- 第二个方式你可以通过委托专业人士或者是公司的形式,找出自己的档案,办理好档案委托手续以及适当付费就能知道具体位置了,可以根据自己实际情况选择符合自己的查询方式。
二、人事档案的存放地方有哪些?
- 小编了解到人事档案的存放地主要有两种类型,一是你工作单位,二是人才中心。
- 工作单位是只有档案存放资质的大型企事业单位,公务员编制,国有企业,事业编制等这些单位都是具有人事管理权限的,也同样可以为正式的员工存放他们的档案。
- 如果你入职的是这种类型的单位,那你的人事档案有90%的可能是存放在单位里面的,会有专门的工作人员给你更新档案的内容以及常态化的管理你的个人档案。
- 如果你不是在这种单位上班,你可以存放的地方就是户籍所在地或者是当时工作所在地的人才市场,可以去到这些地方进行查询。这两个地方都是学校按照相关的管理规定有可能迁入的接收地。
- 具体哪个可能性会更大些主要取决于你当时是否有回去学校办理报到证或者签订三方协议,如果有,那大多数可能是存在当时你工作所在地的人才中心进行集中托管,反之,在户籍所在地的人才市场托管的可能性更大。
三、档案的内容该如何提取?
- 如果你已经找到个人档案的存放具体单位了,想要提取查看里面的内容,没有正当理由是不可以自己查看自己档案里面的内容的。
- 如果你是某一个手续办理,需要提供个人档案,那你要去到使用的部门向工作人员提出调档函或者是开介绍信,使用证明等文件带到现在档案托管的单位,才能把相应部分的资料或者整份档案复制和调出。
- 一般情况下,原件是不会带出托管单位的,如果一定要带出原件,需要留下借条并遗失原件后果自负。
- 复制出来的资料会盖上托管单位的公章,并标明与原件一致,能约等于原件使用的。
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