咨询者来自安徽,最近正在查找自己的个人档案,但因为各种原因导致现在都没有查个出个结果,想了解一下如何才能快速找出来。
一、安徽个人档案该如何查找?
- 小编是建议你可以先回去自己毕业的学校查询,按照档案的流动方向,学校是会第一个产生档案的地方,所以它的流动也是从学校这边开始的,从你开始读书之后,每一个阶段都会产生具体的档案,直到你完成学业,学校就会把它进行封存。
- 如果毕业的时间不长,档案在学校的可能性较大,但如果你毕业的时间已经很长了,那学校也有可能会在他的系统里面备注了具体的接收单位,所以你可以先回去学校查找,即使没有找到具体的接收单位也能从老师口中了解清楚学校的相关管理规定。
- 因为每一所学校都有自己管理档案的具体操作指引,流动的方向也会按照这个操作指引进行,所以按照这个指引,你可以判断自己档案可能存在的地方有哪些。
- 让老师协助进行可能性高低的排序,然后你可以准备自己个人身份的有效证件,去到可能性高的地方进行查找,直到把个人档案找出为止。
二、安徽的个人档案查找必须要本人吗?
- 其实并不一定,无论是安徽或者其他的省份要查找个人档案都不一定需要本人参与,其中的一个查找方式是委托查找。
- 你可以委托自己信得过的人或者是比较了解档案相关专业知识的人或公司协助查询,一般委托好相应的手续,专业人士是能较快的查找具体的位置的,最快半天就能知道它具体存放的单位,可以根据自己的实际情况选择符合自己目前条件的查找方式。
三、安徽的个人档案该如何转移?
- 如果你找到个人档案之后,想把它转移到其他地方,那你先要在其他地方那里找到一个自己想要存放的有资质的单位,你找的存放单位必须是有档案托管资质的,可以在存放之前让工作人员给你出示档案托管的资质证明,一般会在营业执照的范围里面会标注档案托管的字样,如果没有的话,那你可以再考虑是否存放在此。
- 然后可以向工作人员提交档案托管的申请填写表格,给他提供现在档案存放单位的信息,领取调档函,把调档函带到现在的托管单位,办理档案调出手续。
- 完成调入调出手续之后,档案就会在两个单位之间完成转移了,具体的操作可以直接线上咨询档案服务公司的工作人员。
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